Официальные ответы Минюста на 2 вопроса:

• Является ли картотека с информацией о наемных работниках физического лица - предпринимателя базой персональных данных и подлежит ли государственной регистрации?
• Считается ли базой персональных данных информация об арендодателе - физическом лице по договору аренды нежилого помещения и если да, то подлежит ли такая база персональных данных со сведениями об одном арендодателе государственной регистрации?

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ
ПИСЬМО от 08.11.2011 г. № 17304-0-33-11/61
(Извлечение)

Является ли картотека с информацией о наемных работниках физического лица - предпринимателя базой персональных данных и подлежит ли государственной регистрации?
Картотека с информацией о наемных работниках физического лица - предпринимателя является базой персональных данных в понимании статьи 2 Закона Украины "О защите персональных данных" (далее - Закон), в соответствии с которой база персональных данных - именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек.
В соответствии со статьей 9 Закона база персональных данных подлежит государственной регистрации путем внесения соответствующей записи уполномоченным государственным органом по вопросам защиты персональных данных в Государственный реестр баз персональных данных.

Считается ли базой персональных данных информация об арендодателе - физическом лице по договору аренды нежилого помещения и если да, то подлежит ли такая база персональных данных со сведениями об одном арендодателе государственной регистрации?
Исходя из содержания понятия "база персональных данных", определенного статьей 2 Закона, персональные данные одного физического лица не являются базой персональных данных. Но лицо, владеющее этими данными, обязано принимать меры по их сохранению, которые определены законами Украины "О защите персональных данных" и "Об информации".
Заместитель Министра А. Седов