КАК ЕДИНЩИКУ ВЕСТИ УЧЕТ

16:06:2006 г.

Какой порядок ведения книги учета доходов и расходов физическими лицами - плательщиками единого налога?

ВОПРОС: Какой порядок ведения книги учета доходов и расходов физическими лицами — плательщиками единого налога?

ОТВЕТ: Указом Президента Украины «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» от 03.07.98 г. № 727/98 (в редакции от 28.06.99 г. № 746/99) (далее — Указ № 727) определено, что форма книги учета доходов и расходов, которые подлежат налогообложению согласно этому Указу, а также порядок ее ведения субъектами малого предпринимательства, которые применяют упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, устанавливается Государственной налоговой администрацией Украины (ст. 4 Указа № 727).
Для плательщика единого налога — физического лица порядок ведения книги учета доходов и расходов предусмотрен Порядком выдачи Свидетельства об уплате единого налога, утвержденным приказом ГНАУ от 29.10.99 г. № 599 (далее — Порядок).
Таким образом, для определения результатов собственной предпринимательской деятельности на основании хронологического отображения осуществленных хозяйственных и финансовых операций плательщик единого налога должен вести книгу учета доходов и расходов согласно приложению 10 к Инструкции о налогообложении доходов физических лиц, утвержденной приказом ГГНИ Украины от 21.04.93 г. № 12 (с изменениями и дополнениями). При этом обязательному заполнению подлежат лишь графы: «Период учета (день, неделя, месяц, год)», «Расходы на производство продукции», «Сумма выручки (дохода)», «Чистый доход».
В графе «Сумма выручки (дохода)» отображается фактически полученная сумма выручки (как при наличии первичных документов, так и при их отсутствии). Согласно ст. 1 Указа № 727 выручкой от реализации продукции (товаров, работ, услуг) считается сумма, фактически полученная субъектом предпринимательской деятельности за осуществление операций по продаже продукции (товаров, работ, услуг).
В графе «Расходы на производство продукции» отображаются документально подтвержденные расходы, непосредственно связанные с получением дохода, на основании первичных документов об осуществлении расходов.
Книга должна находиться у налогоплательщика в период осуществления им предпринимательской деятельности. Записи в ней ведутся в хронологическом порядке — в календарной последовательности возникновения фактов получения доходов и понесения расходов.
Книга и первичные документы (в том числе электронные) хранятся у плательщика единого налога на протяжении трех лет после последней сделанной в Книге записи.

Вывод: важным условием во время ведения плательщиками единого налога книги учета доходов и расходов является заполнение граф «Период учета (день, неделя, месяц)» и «Сумма выручки (дохода)».

В постановлении Кабинета Министров Украины от 16.03.2000 г. № 507 (далее — Постановление № 507) указано, поскольку право предоставления разъяснения относительно Указа № 727 возложено на Кабмин Украины, то книги учета доходов и расходов (вышеупомянутая ф. № 10) дополнительно получаются субъектом малого предпринимательства — физлицом на каждого наемного работника, который занимается реализацией товаров (п. 3 Постановления № 507).
Плательщик единого налога самостоятельно подает для регистрации в налоговый орган необходимое количество книг учета доходов и расходов, листы которых нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью налогового органа и подписью руководителя налоговой или его заместителя.
В Книге, которую ведет наемный работник, должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество плательщика единого налога;
фамилия, имя, отчество физического лица, которое находится в трудовых отношениях с этим налогоплательщиком;
серия и номер выданной справки о таких отношениях.

В случае увольнения одного наемного работника и трудоустройства другого субъект предпринимательской деятельности самостоятельно вносит в Книгу соответствующие записи и новые ведомости относительно наемного работника согласно выданной справке о трудовых отношениях с плательщиком единого налога.
Если прекращается деятельность (снятие с государственной регистрации) субъекта предпринимательства, увольнение наемного работника происходит без трудоустройства другого или заканчиваются листы в Книге, работник налогового органа делает в ней соответствующую запись («Книга аннулирована», инспектор (Ф. И. О.) дата), и она остается на хранении у СПД на протяжении трех лет.

ГНА в Киевской области

Материал подготовлен по состоянию на 24 июня 2006 года

Газета "Консультант частного предпринимателя" №12, 2006 год

КАК ЕДИНЩИКУ ВЕСТИ УЧЕТ

ГАЗЕТА

Подписка на новости

КУРСЫ, СЕМИНАРЫ

СПРАВОЧНИКИ

ОБУЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРОВ