ВНИМАНИЕ! НЕПРАВИЛЬНЫЕ НАЛОГОВЫЕ НАКЛАДНЫЕ ПО НДС (советы по избежанию проблем с налоговыми накладными)

16:08:2006 г.

Довольно часто случается, что продавцы выдают неправильные налоговые накладные по НДС

Довольно часто случается, что продавцы выдают неправильные налоговые накладные по НДС. А предприниматель или его бухгалтер, сразу тщательно не проверив их на соответствие нормам действующего законодательства, забывает о них до того момента, пока накладные не понадобятся проверяющему. В публикации мы рассмотрим что делать, если, например, позапрошлогодняя осенняя налоговая накладная на круглую сумму сейчас, в ходе проведения проверки ГНИ, оказалась неправильно заполненной.

Ситуаций, когда при проведении проверки налоговик не засчитывает налоговый кредит по НДС по налоговой накладной прошлых периодов хочется избежать. Но, к сожалению, это сделать довольно трудно, поскольку зачастую налоговые накладные выдаются не всегда во-время, а иногда просто теряются в огромном документообороте, особенно если предприниматель ведет активную хоздеятельность.
А как мы знаем, именно налоговая накладная является основанием для начисления налогового кредита по НДС.
Не подлежат включению в состав налогового кредита по НДС суммы уплаченного (начисленного) налога в связи с приобретением товаров (услуг), не подтвержденные налоговыми накладными.
В случае, если на момент проверки налогоплательщика органом Государственной налоговой службы суммы НДС, предварительно включенные в состав налогового кредита, остаются не подтвержденными налоговыми накладными, налогоплательщик несет ответственность в виде финансовых санкций, установленных законодательством.

При заполнении налоговой накладной налогоплательщику стоит быть предельно внимательным. Напоминаем, что она должна иметь такие реквизиты:

порядковый номер;
дату выписки;
полное или сокращенное название юридического лица, указанное в уставных документах, или фамилию, имя и отчество физического лица, зарегистрированного плательщиком НДС;
налоговый номер налогоплательщика (продавца и покупателя);
местонахождение юридического лица или налоговый адрес физического лица, зареги-стрированного плательщиком налога на добавленную стоимость;
описание (номенклатуру) товаров (работ, услуг) и их количество (объем);
полное или сокращенное название, указанное в уставных документах получателя;
цену поставки без учета налога;
ставку налога и соответствующую сумму налога в числовом выражении;
общую сумму средств, которые подлежат уплате, с учетом налога.

Таким образом, если на момент проверки у предпринимателя обнаружены неправильно оформленные накладные, то налоговый кредит по ним проверяющий может не засчитать.
Что можно посоветовать, если у Вас обнаружили такие накладные? Самое правильное — оперативно связаться с поставщиком и попросить новую правильную накладную. Причем она должна быть выписана той же датой, что и старая неправильная. Да и остальные реквизиты (номер, цены, сумма НДС и т. д.) не должны отличаться от старых. И, естественно, ошибка должна быть устранена, чтобы за Вами сохранился налоговый кредит по НДС.
Если же до окончания проверки накладную получить не удается, то суммы НДС по таким налоговым накладным исключают из состава налогового кредита по НДС. В результате на предпринимателя могут быть наложены финансовые санкции.
А если поставщика уже нет или найти его невозможно, выход один — суммы налогового кредита по НДС придется исключить, причем уже навсегда.

В заключение дадим несколько полезных советов.

Просмотрите все имеющиеся у Вас налоговые накладные, ведь гораздо лучше, если Вы выявите «бракованные» до начала проведения проверки и начнете их исправлять заранее. Если же налоговых накладных очень много, то начните с самых крупных — тех, в которых НДС достаточно велик.
Получая налоговые накладные, возьмите за правило проверять их сразу, не откладывая в долгий ящик.

АЛЕКСАНДР КУШНИРЧУК, эксперт газеты «Консультант частного предпринимателя»

Материал подготовлен по состоянию на 24 августа 2006 года

Газета "Консультант частного предпринимателя" №16, 2006 год

ВНИМАНИЕ! НЕПРАВИЛЬНЫЕ НАЛОГОВЫЕ НАКЛАДНЫЕ ПО НДС (советы по избежанию проблем с налоговыми накладными)

ГАЗЕТА

Подписка на новости

КУРСЫ, СЕМИНАРЫ

СПРАВОЧНИКИ

ОБУЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРОВ