10.10.2008 ЗАПИТАННЯ: Чи має право СПД на включення до податкового кредиту витрат по сплаті податку на додану вартість, якщо податкова накладна, отримана від постачальника, скріплена круглою печаткою, на якій вказана повна назва підприємства, ідентифікаційний код підприємства та номер печатки?

Відповідь: Згідно з підпунктом 7.2.3 Закону України «Про податок на додану вартість» від 03.04.97 р. за № 168/97-ВР № 168/97-ВР(зі змінами та доповненнями, далі — Закон) податкова накладна є звітним податковим документом і одночасно розрахунковим документом.
Отже обов’язковим є оформлення податкової накладної печаткою, зразок якої знаходиться із зразками підписів у банківській установі підприємства продавця.
У зв’язку з цим в листі ДПА України від 26.11.99 р. № 6666/6/16-1220-27 були надані роз’яснення щодо обов’язкового оформлення податкової накладної печаткою, зразок якої знаходиться із зразками підписів у банківській установі підприємства-продавця.
Однак, враховуючи специфіку роботи підприємств, які мають кілька структурних підрозділів у різних районах міста та області, в деяких випадках значну територіальну розгалуженість збутових підрозділів, безперервний цикл виробництва, вважається за можливе, за умови дотримання норм Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об’єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, затвердженої наказом МВС України від 11.01.99 р. № 17 (далі — Інструкція), користуватись спеціальною печаткою «Для податкових накладних».
Зокрема, відповідно до пп. 3.2.6 Інструкції підприємства, установи, організації, господарські об’єднання. суб’єкти підприємницької діяльності, об’єднання громадян, суб’єкти господарювання однієї з інших організаційних форм підприємництва можуть мати тільки по одному примірнику основної каучукової або металевої печатки. Якщо в діяльності зазначених організацій недостатньо використання однієї печатки, то є припустимим — відповідно до наказу, розпорядження або рішення по них — виготовлення додаткових печаток з цифрами «1», «2» і т. д., а також простих круглих печаток та різних штампів для: секретаріатів, секретних відділів (спецчастини), канцелярії (загального відділу), управлінь справами, адміністративно-господарських управлінь (відділів), управлінь (відділів) кадрів, а також інших, які передбачені статутом, положенням або наказом по цих підприємствах.
Згідно з пп. 3.2.7 Інструкції філіям, іншим відокремленим підрозділам підприємств, установ, організацій, господарських об’єднань, суб’єктів підприємництва, об’єднань громадян, зареєстрованих в Україні, інших організаційних форм підприємництва дозволяється виготовлення каучукових і металевих печаток, якщо це передбачено статутом, положенням або наказом про ці філії. У цьому разі в текст печаток вміщується слово «Філія».
Таким чином, податкові накладні, скріплені іншими печатками, ніж основною печаткою підприємства або простою круглою печаткою «Для податкових накладних», не дають права підприємству-покупцю на податковий кредит, оскільки кожна з вищезазначених печаток має свої особисті повноваження (про які говорить їх назва).

ДПІ у Деснянському районі м. Києва