Комітет з питань правової політики доопрацював проєкт Закону про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання електронних адрес, що зареєстрований під № 3860-д (далі — Законопроєкт № 3680).

Законопроєкт № 3860 спрямований на запровадження адреси офіційної електронної пошти в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (надалі — адреса офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ), яка разом з офіційною електронною адресою, що функціонуватиме в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, використовуватиметься в судах при здійсненні господарського, цивільного та адміністративного судочинства для направлення учасникам судового процесу копій рішень, ухвал, судових повісток та інших документів в електронній формі.

Документи, листи та/або повідомлення, надіслані на адресу офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ, якщо такий порядок повідомлення передбачений законодавством, вважатимуться такими, що надіслані офіційно та не потребуватимуть додаткового документального підтвердження їх направлення. Запровадження адреси офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ сприятиме швидшій комунікації, в першу чергу, судів з учасниками судового процесу, а в подальшому може бути використано і для офіційного листування з іншими органами та організаціями, якщо це буде передбачено законом. Також вводиться можливість у разі відсутності в учасника справи офіційної електронної адреси чи адреси офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ за письмовою заявою учасника процесу використовувати надану учасником адресу електронної пошти для направлення судом в електронному вигляді копій повісток, повідомлень, судових рішень та інших процесуальних документів.

Основною метою прийняття Законопроєкту № 3680 є:

• створення сприятливих умов для електронного листування суду із учасниками судового процесу шляхом введення обов’язкової адреси офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ для суб’єктів господарювання: юридичних осіб та ФОП;

• шляхом надання можливості іншим учасникам за їх бажанням отримувати документи від суду на власну електронну пошту.

Законопроєктом № 3680 перебачено, що юридичні особи та ФОП в обов’язковому порядку упродовж шести місяців з дня набрання чинності цим законом зобов’язані подати державному реєстратору відомості про свою адресу офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ.

Законопроектом вносяться зміни в Господарський процесуальний кодекс України, Цивільний процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства України, відповідно до яких, суд може здійснювати вручення судових повісток, повідомлень, ухвал та копій рішень і виконавчих документів на адресу офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ, врегульовується визначення моменту отримання таких відправлень.

Також передбачається, що у разі відсутності в учасника справи офіційної електронної адреси або адреси офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ за письмовою заявою учасника справи копія ухвали, судової повістки, судового рішення може направлятися судом на адресу електронної пошти, яку учасник справи зазначив в такій заяві.

Законопроєктом № 3680 вносяться зміни і в Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15 травня 2003 року № 755-IV (далі — Закон № 755), зокрема:

- в ст. 1 добавлено новий термін «адреса офіційної електронної пошти»;

- передбачається, що адреса офіційної електронної пошти відноситься до обов’язкових відомостей, що містяться в ЄДРПОУ;

- встановлено, що відсутність в заяві про державну реєстрацію відомостей про адресу офіційної електронної пошти, якщо станом на дату подачі заяви про державну реєстрацію такі відомості відсутні в Єдиному державному реєстрі, є підставою для зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації.

У разі прийняття, цей закон вступить в силу з наступного дня після його офіційного опублікування.

ВРУ