Минсоцполитики в письме от 10.08.2015 г. № 1038/13/84-15 напомнило нюансы подачи уведомления о принятых работниках.

До начала работы работника информация о его зачислении должна быть подана в Государственную фискальную службу или ее территориальные органы, согласно ст. 24 КЗоТ. Следовательно, дата приказа о приеме работника на работу и дата начала работы работника не совпадают.

Постановлением Кабмина от 17.06.2015 г. № 413 (далее — Постановление) предусмотрено, что дата приказа (распоряжения) о приеме работника на работу и дата начала работы работника отличаются (колонки 8 и 9 приложения к указанному постановлению).

Подача уведомления о принятых работниках с помощью предприятий почтовой связи Постановлением не предусмотрено.

Также п. 2 приложения к Постановлению установлены реквизиты, дающие возможность представления уточняющего уведомления в случае необходимости внесения изменений в уведомление о приеме работника на работу или были допущены ошибки работодателем (тип: первоначальное или отменяющее).
Ответственность в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) установлена ст. 265 КЗоТ и ст. 41 КУоАП.

HR лига

Частиною третьою статті 24 Кодексу законів про працю України визначено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Тобто, до початку роботи працівника інформація про його зарахування має бути подана до Державної фіскальної служби або її територіальних органів.

Отже, дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не співпадають.

Враховуючи положення вищезазначеної статті, було прийнято постанову Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 р. № 413 «Про порядок повідомлення Державної фіскальної служби та її територіальних органів про прийняття працівника на роботу» (далі — Постанова), якою передбачено, що дата наказу (розпорядження) про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника відрізняються (колонки 8 і 9 додатка до зазначеної постанови).

Крім того, Постановою установлені способи подання повідомлення про прийнятих працівників:

• засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
• на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
• на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж і п’ятьма особами.

Подання повідомлення про прийнятих працівників за допомогою підприємств поштового зв’язку Постановою не передбачено.

Також пунктом 2 додатка до Постанови встановлено реквізити, які дають можливість подання уточнюючого повідомлення у разі необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу або допущення помилки роботодавцем (тип: початкове або скасовуюче).

Водночас інформуємо, що відповідальність у випадку фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) встановлена статтею 265 Кодексу законів про працю України та статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Заступник директора Департаменту А. ЛИТВИН