Образец заполнения Уведомления о приеме на работу

09:07:2015 г.

Постановление КМУ от 17.06.2015г № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее терри-ториальным органам о приеме работника на работу» (далее – Порядок № 413)
Дата вступления в силу: с 27.06.2015г (официальное опубликование "Урядовий кур'єр" №115 от 27.06.2015г).

СКАЧАТЬ ФОРМУ УВЕДОМЛЕНИЯ

Несмотря на то, что текст постановления был опубликован без приложения (т.е. самой формы уведомления), органы ГФС службы настаивают на том, чтобы форма подавалась на работников, принятых с 27.06.2015г. Напомним, что уведомление не подается на лиц с которыми заключаются гражданско-правовые договора.

Порядок  предоставления

Три способа подачи:

  • средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
  • на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
  • на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

О возможности подачи уведомления по почте Порядок № 413 не содержит.

Срок подачи

до начала работы работника по заключенному трудовому договору.
На наш взгляд, такое уведомление лучше подать за день до заключения трудового договора с работником. Т.е., приказ о приеме на работу оформляем накануне принятия работника на работу с указанием даты принятия на работу следующим днем. Например, приказ о принятии 02.07.2015г, а фактическое принятие на работу с 03.07.2015г
Следует обратить внимание, что в форме уведомления необходимо будет указывать дату и номер приказа, согласно которого принят на работу работник. Поэтому, ФЛП, также целесообразно при заключении трудового договора с работником дополнительно оформлять локальный документ в виде приказа или распоряжения (такого же мнения придерживается Минсоцполитики в письме от 30.03.2015 г. N 191/06/187-15)

Кто составляет и подает

Составить может работник кадровой службы, а подписывают – руководитель и главный бухгалтер.
Подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или ФЛП.
Внимание! В бланке отсутствуют какие-либо графы, которые будут заполняться работниками органов ГФС. Поэтому, если уведомление будет подаваться в бумажной форме, не лишним будет оформить его в двух экземплярах, на одном из которых попросить проставить отметку о принятии.

Куда подаем

в территориальные органы ГФСУ по месту учета в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное госсоцстрахование

  Например, Предприятие ООО «Лес» принимает на работу двух сотрудников:

  • Сидорова Иван Ивановича на постоянную работу с 03.07.2015г;(инн 1111111111; приказ о принятии на работу №10 от 02.07.2015г);
  • Петрова Андрея Андреевича по совместительству с 03.07.2015 г. ;(инн 2222222222; приказ о принятии на работу №10 от 02.07.2015г);


uvedom_primer.jpg


Общественная организация "Юридический клуб Право", аналитик по вопросам налогового и бухгалтерского учета,
Бондарчук Виктория Юрьевна

 
 
 

Rambler's Top100