Держпраці у листі "Щодо порядку ведення трудових книжок" від 22.11.2024 р. N 1779/2.3/2.1-ЗВ-24а) надала роз’яснення щодо згоди працівника на ведення його трудової книжки в електронному вигляді.

Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 N 58,затверджено Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (далі - Інструкція).

Пунктом 1.5 Інструкції встановлено, що питання, пов'язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання і обліку, регулюються постановою Кабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників" від 27.04.93 N 301 (далі - Постанова N 301), цією Інструкцією та іншими актами законодавства.

Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" від 5 лютого 2021 року № 1217-IX (далі — Закон № 1217) вніс зміни в обліку трудової діяльності працівника. Отже, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Згідно з пунктом 2 прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217, включення Пенсійним фондом України відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п'яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою.

Враховуючи вищевикладене, ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування є обов'язком роботодавця. Законодавством про працю не передбачено наявності згоди працівника або його заяви на ведення трудових книжок в електронній формі.

За матеріалами Держпраці