Сколько времени нужно хранить документы после проведения проверки

27:10:2010 г.

Запитання: СГД – фізична особа на протязі якого часу повинна зберігати документи податкової та бухгалтерської звітності та чи необхідно такі документи зберігати після проведення перевірки?

Відповідь: Відповідно до пунктів 1.1 та 1.3 Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 №576/3016 (далі – Перелік № 41), зазначений документ є основним нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для внесення до складу Національного архівного фонду або для знищення документів. Перелік № 41 призначено для використання всіма органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими установами, організаціями і підприємствами незалежно від форм власності, а також фізичними особами – суб’єктами господарської діяльності. Питання встановлення термінів зберігання документів податкової та бухгалтерської звітності визначаються відповідно до частини 3 статей 3.3 та 4 Переліку № 41. Якщо позапланову перевірку, яка охопила певний період, завершено, а планова перевірка не була проведена, документи зберігаються до закінчення планової перевірки. Якщо у суб’єкта господарювання була проведена планова перевірка, потрібно витримати належні терміни зберігання відповідно до статей Переліку № 41.

ДПІ у Святошинському районі м. Києва