Наказ Міністерства фінансів України від 3 вересня 2021 року № 496 (далі — Порядок № 496), яким затверджено Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, набирає чинності з 26 листопада.

Порядок № 496 визначає правила ведення обліку товарних запасів та поширюється на ФОП, у тому числі єдинників, які відповідно до Закону "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку, та осіб, які фактично здійснюють продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об’єкті) такого ФОП.

Вести облік товарних запасів зобов’язані ФОП:

на загальній системі оподаткування;

єдинники-платники ПДВ;

єдинники, які провадять діяльність з реалізації:

   - технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;

   - лікарських засобів та виробів медичного призначення;

   - ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

Порядок № 496 зобов’язує підприємців вести облік товарних запасів шляхом постійного внесення до Форми обліку інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку. У випадку, коли ФОП здійснює діяльність у декількох місцях продажу (господарських об’єктах), він повинен вести облік товарних запасів також за кожним окремим місцем продажу (господарським об’єктом) на підставі первинних документів, виданих на окреме місце продажу (господарський об’єкт), та/або первинних документів на внутрішнє переміщення товарів та копій первинних документів, які підтверджують отримання товарів ФОП. На кожному з цих об’єктів повинні бути первинні документи на внутрішнє переміщення товарів та копії первинних документів на отримання товарів ФОП.

Форма обліку ведеться за вибором ФОП у паперовій або в електронній формі. Під час ведення обліку товарних запасів в електронній формі ФОП обирає на власний розсуд програмний формат та метод внесення інформації до Форми обліку з дотриманням вимог цього Порядку.

Відомості про товари вносяться ФОП до Форми обліку в такому порядку:

- у графі 1 зазначається порядковий номер рядка, в якому здійснено відповідний запис;

- у графі 2 – дата здійснення запису;

- у графах 3 – 6 – реквізити первинного документа (вид первинного документа, дата його складання, номер первинного документа (за наявності), назва суб’єкта господарювання – постачальника або отримувача, його РНОКПП або ЄДРПОУ);

- у графі 7 – загальна вартість товару відповідно до первинного документа про надходження товару;

- у графі 8 – загальна вартість товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів (крім даних щодо продажу через РРО/ПРРО).

Вибуттям товарів для цілей цього Порядку вважається:

продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, який здійснено без застосування РРО/ПРРО;

внутрішнє переміщення товару між належними одному й тому ж ФОП місцями продажу та/або місцями зберігання;

- у графі 9 зазначаються примітки, передбачені цим Порядком.

Перший запис, що ФОП вносить до Форми обліку, має відображати інформацію про залишки товарів, наявних у такого ФОП на дату набуття ним обов’язку щодо ведення обліку товарних запасів.

Порядок № 496 набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування. Його опубліковано в "Офіційному віснику" від 16 листопада 2021 року № 87. Набере чинності з 26 листопада 2021 року.