Компенсация за дни неиспользованного отпуска, как и отпускные, относится к фонду дополнительной заработной платы (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13 января 2004 года № 5).
Следует отметить, что компенсацию за неиспользованные дни отпуска (как ежегодного, так и на детей) не нужно выделять отдельной строкой в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (форма № Д4 (месячная)) (далее — Отчет по ф. № Д4). Поэтому компенсацию за неисполь­зованные дни отпуска отображают в Таблицах 1 и 6 Отчета по ф. № Д4 в общей сумме заработной платы.

Пример
У предпринимателя трудится работник (Иваненко Иван Иванович, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика — 2222222222) по основному месту работы (принят на работу 10 февраля 2015 года).

31 августа 2016 года работник увольняется по собственной инициативе (без наличия уважительных причин) согласно ст. 38 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) (предупредив об этом работодателя письменно за две недели), поэтому в этот же день работодатель выплачивает ему*:

• остаток зарплаты за август 2016 года. Всего зарплата — 1 600 грн., 17 августа ему выплатили аванс в размере 800 грн. («грязными»), поэтому 31 августа выплатить нужно остальные 800 грн. («грязными»);
• компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска — 1 200 грн.
  

Соответственно 31 августа 2016 года предприниматель уплачивает ЕСВ в размере (800 грн. + 1 200 грн.) х 22% = 440 грн. Кроме того, работодатель платит в этот же день НДФЛ и военный сбор.

Всего за август 2016 года данному работнику начислено: 1 600 грн. (зарплата) + 1 200 грн. (компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска) = 2 800 грн., а сумма ЕСВ: 2 800 грн. х 22% = 616 грн.

Сумма августовского дохода у Иваненко И. И. выше минимальной зарплаты, поэтому ЕСВ-доначислений делать не нужно.

Внимание: при увольнении сведения относительно уволенного работника обязательно нужно отобразить в Таблице 5 Отчета по ф. № Д4.

Заполним Таблицы 5 и 6 Отчета по ф. № Д4. Таблицу 1 мы не приводим. В ней сумму зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск нужно отобразить как обычную зарплату (в строках 1.1, 2.1).

• Таблица 5      
• Таблица 6

* Согласно ст. 116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от работодателя, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, положенных при увольнении, работодатель должен уведомить работника перед их выплатой.