Мінфін України наказом від 15 травня 2018 року № 511 (далі — Наказ № 511) у новій редакції виклав Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14 квітня 2015 року № 435. Наказ № 511 набрав чинності з 1 серпня 2018 року.
Подавати оновлену форму № Д4 треба починаючи зі звітності за серпень 2018 року (граничний термін подання — 20 вересня 2018 року).
Наведемо нові особливості заповнення таблиці 5 (яка призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб).
Коли заповнюється таблиця 5
Систематизуємо інформацію щодо випадків, коли треба подавати таблицю 5.
Ситуа-ція |
Коли треба подавати
таблицю 5
|
Коментар
|
1
|
Було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР) із застрахованою особою
|
Нічого не змінилось (ця вимога була і раніше, і зараз)
|
2
|
Було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце
|
3
|
Особу було переведено на іншу посаду або роботу в того самого страхувальника
|
З’явилась нова вимога — відображати дані, якщо особу було переведено на іншу посаду або роботу в того ж самого страхувальника.
Увага! До подання ЄСВ-звіту за серпень 2018 року на працівників (які прийняті на роботу до серпня 2018 року) вже була подана інформація без зазначення посади та відповідних кодів. Але у зв’язку з цим не потрібно подавати скасовуючі та додаткові звіти за минулі періоди
|
4
|
Особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо))
|
Нова вимога, але вона стосується «військово-правоохоронних органів» та не має відношення до ФОП-роботодавців
|
5
|
Особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу)
|
Нічого не змінилось (ця вимога для ФОП-роботодавців була і раніше, і зараз)
|
6
|
Особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
|
7
|
Особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку
|
Специфічні випадки аповнення таблиці 5
Крім звичайних ситуацій існують і специфічні випадки. Наприклад, якщо протягом звітного періоду у страхувальника із застрахованою особою відбулося:
- розірвання трудового договору (цивільно-правового договору), а потім знову укладення, тоді на таку застраховану особу робиться два записи в таблиці 5 (перший — із зазначенням дати припинення трудових відносин (розірвання цивільно-правового договору), другий — із зазначенням дати початку трудових або цивільно-правових відносин);
- надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку або відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тоді у звітному місяці зазначається дата початку відпустки;
- закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку або відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тоді у звітному місяці зазначається дата закінчення відпустки.
Наприклад, якщо працівниця була у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами й з наступного дня після закінчення такої відпустки йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 років — заповнюють два рядки. При цьому в реквізиті 8 вказують коди «5» і «6» відповідно; у реквізиті 11 — дату початку або дату закінчення відповідної відпустки. Інакше кажучи, на кожну відпустку на одного працівника потрібно заповнити окремий рядок в таблиці 5.
Найцікавішим нововведенням є відображення у таблиці 5 факту переведення працівника на іншу посаду або роботу в того самого страхувальника. Тому роботодавцю потрібно чітко ідентифікувати цей випадок.
Наприклад, якщо при зміні істотних умов трудового договору працівник залишиться працювати на тій самій посаді у цього ж роботодавця, переведення у розумінні статті 32 «Переведення на іншу роботу. Зміна істотних умов праці» Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) не може бути застосовано. Саме так вважає Міністерство соціальної політики України (лист від 18 жовтня 2017 року № 446/0/22-17/134). Тому ці зміни не відображаються у таблиці 5.
Якщо здійснюється переведення працівника до іншого роботодавця, то це інша підстава для подання таблиці 5 форми № Д4. Це переведення також показуємо в таблиці 5, але йдеться про звільнення на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП (припинення трудового договору у зв’язку із переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство, в установу, організацію або перехід на виборну посаду).
Також не треба вказувати в таблиці 5 тимчасове переведення працівника (ст. 33 і ст. 34 КЗпП), про яке немає запису в трудовій книжці. Тобто відображаємо тільки дані про переведення на постійну посаду.
Таким чином, роботодавцю слід бути дуже уважним, щоб не заповнити таблицю 5 тоді, коли цього не треба робити.
При переведенні на іншу посаду в одного роботодавця потрібно заповнити два рядки в таблиці 5. У 1-му рядку показуємо стару посаду плюс у реквізиті 11 вказуємо дату завершення роботи за цією посадою; а у 2-му рядку — нову посаду працівника плюс у реквізиті 11 — дату початку роботи на такій посаді. Інші реквізити заповнюються у звичайному порядку.
Порядок заповнення таблиці 5
«Шапка» цієї форми практично не змінилася, тому проаналізуємо порядок заповнення лише її табличної частини, яка піддалася серйозному перекроюванню (див. нижче).
Реквізити табличної частини |
Коментар
|
Реквізит 6 «Громадянин України
(1 — так, 0 — ні)»
|
Суть цього реквізиту не змінилась
|
Реквізит 7 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом
(1 — так, 0 — ні)»
|
Реквізит 8 «Категорія особи»
|
Реквізит 9 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО»
|
Суть цього реквізиту не змінилась.
У реквізиті 9 в загальному випадку відображають реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Якщо працівникові дозволено здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта (про що є відповідна відмітка), то реквізит 9 заповнюють у такому форматі: БКNNXXXXXX, де «БК» — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними, «NN» — дві українські літери серії паспорта,
«XXXXXX» — шість цифр номера паспорта.
Якщо ж у працівника ID-паспорт із спеціальною відміткою, що дозволяє здійснювати будь-які платежі за номером паспорта, то реквізит 9 заповнюють у такому форматі: ПХХХХХХХХХ, де
«П» — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними; «ХХХХХХХХХ» — дев’ять цифр номера паспорта у форматі пластикової карти
|
Реквізит 10 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»
|
Суть цього реквізиту не змінилась
|
Реквізит 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток»
|
Реквізит 12 «Професійна назва роботи»
|
Новий реквізит, який заповнюється згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010. При заповненні таблиці 5 в електронній формі реквізит 12 вибирається зі спеціального довідника, в результаті реквізити 13 і 14 «підтягуються» автоматично.
|
Реквізит 13 «Код ЗКППТР»
|
Новий реквізит, у якому вказуємо код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів (ЗКППТР). Якщо в Класифікаторі професій немає коду, то реквізит не заповнюється
|
Реквізит 14 «Код класифікатора професій»
|
Новий реквізит, у якому вказується код із Класифікатора професій
|
Реквізит 15 «Посада»
|
Новий реквізит, у якому вказується посада згідно із записом у трудовій книжці та трудовому договорі. Цей запис повинен відповідати Класифікатору професій.
Окремо слід зазначити, що роботодавець здійснює запис лише до трудової книжки працівника за основним місцем роботи
|
Реквізит 16 «Документ — підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»
|
Новий реквізит. У ньому вказується номер і дата трудового або цивільно-правового договору, наказу (розпорядження), іншого документа, на підставі якого вноситься запис
|
Реквізит 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин»
|
Раніше реквізит мав назву «Підстава для припинення трудових відносин».
У новій формі його підкоригували, додавши ще цивільно-правові відносини. Хоча в усних консультаціях працівники Пенсійного фонду і в старій формі таблиці вказували на необхідність зазначати підставу для припинення цивільно-правових відносин (наприклад, для договору підряду на виконання робіт — глава 61 ЦКУ, а для договору на надання послуг — глава 63 ЦКУ). Якщо раніше вимоги пенсійників не мали нормативного обґрунтування, то тепер воно є
|
Реквізит 18 «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник»
|
Суть цього реквізиту не змінилась
|
Реквізит 19 «Військове звання»
|
Новий реквізит, але ФОП-роботодавці його не заповнюють. Оскільки він передбачений для «військово-правоохоронних органів»
|
У разі якщо за даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових договорів (цивільно-правових договорів), зміни посади або надання відповідної відпустки, таблиця 5 не формується та не подається.
ДИВ. ТУТ Приклад 1
ДИВ. ТУТ Приклад 2
Газета "Консультант частного предпринимателя" №16, 2018 год |