Відповідно до пункту 181.1 статті 181 розділу V Податкового кодексу України (далі — Кодекс) під обов’язкову реєстрацію як платника податку на додану вартість підпадає особа, у якої загальна сума від здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню згідно з розділом V Кодексу, у тому числі з використанням локальної або глобальної комп’ютерної мережі, яку нараховану (сплачено) такій особі протягом останніх 12 календарних місяців, сукупно перевищує 300 тис. грн (без урахування податку на додану вартість).
Для здійснення такої реєстрації особа не пізніше 10-го числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто зазначеного вище обсягу оподатковуваних операцій з постачання товарів/послуг, повинна подати до органу ДПС за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) реєстраційну заяву платника ПДВ за ф. №1-ПДВ (далі — Заява) (пункти 183.1 та 183.2 статті 183 розділу V Кодексу).
Згідно з пунктом 183.10 статті 183 розділу V Кодексу, якщо будь-яка особа, яка підлягає обов’язковій реєстрації як платник податку на додану вартість у випадках та в порядку, передбачених цією статтею, не подала до органу ДПС Заяву, вона несе відповідальність за ненарахування або несплату податку на додану вартість на рівні зареєстрованого платника податку на додану вартість без права нарахування податкового кредиту та отримання бюджетного відшкодування.
Таким чином, якщо особа, яка підлягає обов’язковій реєстрації як платник податку на додану вартість, не подала до органу ДПС Заяву або подала її з порушенням строку, встановленого пунктом 183.2 статті 183 розділу V Кодексу, то обов’язок нарахування та сплати податкових зобов’язань з податку на додану вартість у такої особи виникає з дня, наступного за граничним днем, який встановлено для подання Заяви, тобто з 11-го числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто обсягу оподатковуваних операцій з постачання товарів/послуг понад 300 тис. грн.
Роз’яснення щодо окремих питань, пов’язаних із реєстрацією особи як платника ПДВ, наведено в листі ДПА України від 01.11.2011 р. №4800/7/15-3317.