Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі. При цьому, відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України, письмова форма договору обов’язкова:

- коли на цьому наполягає працівник;

- у разі організованого набору працівників;

- при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);

- при укладенні контракту;

- при укладенні договору з неповнолітнім;

- якщо роботодавцем є фізичною особою – підприємцем або фізична особа;

- для працівників релігійних організацій;

- для працівників, які проходять альтернативну службу;

- для працівників, які беруть участь у громадських роботах;

- для працівників фермерських господарств;

- при укладенні трудового договору про дистанційну (надомну) роботу;

- в інших випадках, передбачених законодавством.

В інших випадках можна укласти усний договір. Для цього найманому працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

Водночас, згідно з п. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.

ГУ ДПС у Львівській області