Как исправить старые ошибки по «нетрудоспособному» взносу

07:09:2010 г.

Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности в письме от 07.07.2010 г. № 05-31-1322 уделил внимание порядку исправления ошибок в отчете по форме Ф4-ФССз ТВП.
Приведем наиболее главные моменты разъяснения:
1. сумма доначисленной зарплаты при исправлении ошибок включается в базу для начисления «нетрудоспособного» взноса в том месяце, в котором осуществлено доначисление.
2. страхователь при представлении отчетности должен отразить ошибки
прошлых кварталов отчетного года путем корректировки показателей по соответствующим строкам текущего отчета.
ошибки прошлых лет, касающиеся финансовых показателей (о доначисленных или начисленных ошибочно суммах взносов; взносах, доначисленных вследствие излишне начисленных ранее сумм пособия и т. п.), в отчетности отражаются по строке 3.1 таблицы III формы Ф4-ФСС з ТВП «Донараховано самостійно: внесків».

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ УТРАТЕ ТРУДОСПОСОБНОСТИ

ПИСЬМО от 07.07.2010 г. № 05-31-1322

Относительно исправления ошибок в отчетности

Исполнительная дирекция Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности рассмотрела <...> относительно проблемы исправления ошибок в отчете Ф4-ФССз ТВП и сообщает.
В соответствии с частью первой статьи 23 Закона Украины от 18.01.2001 г. № 2240 «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» (далее — Закон № 2240) страхователи-работодатели уплачивают в Фонд разницу между начисленными для работодателей и наемных работников страховыми взносами и расходами, связанными с предоставлением материального обеспечения и социальных услуг застрахованными лицами в соответствии с данным Законом. Перечисление средств на счета Фонда страхователями-работодателями осуществляется одновременно с получением средств на оплату труда в учреждениях банков, о чем указано и в пункте 4.4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда, утвержденной постановлением правления Фонда от 26.06.2001 г. № 16.
Частью первой статьи 30 Закона № 2240 предусмотрено, что в случае несвоевременной уплаты страховых взносов страхователем или неполной их уплаты страхователь уплачивает сумму доначисленных контролирующим органом страховых взносов, штраф и пеню.
При обнаружении страхователем ошибки, послужившей причиной появления задолженности его перед Фондом, страхователь должен доначислить и уплатить сумму пени, рассчитанную на сумму недоплаты, как это предусмотрено пунктами 5 и 6 Порядка исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей, утвержденного постановлением правления Фонда от 25.12.2003 г. № 123 (далее — Порядок № 123). В случае если существовала задолженность за Фондом перед страхователем и сумма такой задолженности превышала сумму выявленной недоимки на момент обнаружения ошибки, пеня на сумму недоимки не взыскивается.
Пунктом 5 статьи 9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» установлено, что хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Подпунктом 1.6.2 пункта 1.6 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, также предусмотрено, что в случае если начисление фонда оплаты труда осуществляется за предыдущий период, то они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.
С учетом указанного сумма доначисленной заработной платы в связи с исправлением ошибок включается в базу для начисления страховых взносов в Фонд в том месяце, в котором осуществлено доначисление.
Согласно пункту 10 Порядка № 123 страхователь при представлении отчетности в рабочий орган Фонда должен отразить ошибки прошлых кварталов отчетного года путем корректировки показателей по соответствующим строкам текущего отчета.
Ошибки прошлых лет, касающиеся финансовых показателей (о доначисленных или начисленных ошибочно суммах страховых взносов, страховых взносах, доначисленных вследствие излишне начисленных ранее сумм пособия и т. п.), в отчетности отражаются по строке 3.1 таблицы III формы Ф4-ФСС з ТВП.
В случае исправления ошибок в отчетности страхователем самостоятельно штраф в размере 50 процентов суммы надлежащих к уплате страховых взносов, предусмотренный статьей 30 Закона № 2240, не налагается.

Директор                                                                                                                               С. Санченко