Для реєстрації в єдиному реєстрі податкових накладних продавець складає податкову накладну або розрахунок коригування у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому Державною податковою службою, з використанням спеціалізованого програмного забезпечення.

Після складення податкової накладної або розрахунку коригування в електронній формі на них накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку у такому порядку:

• першим - електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або електронний цифровий підпис керівника;
• другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

За відсутності у продавця посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб платника податку накладаються у такому порядку:

• першим - електронний цифровий підпис керівника;
• другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

Продавець, що є фізичною особою - підприємцем, накладає електронний цифровий підпис у такому порядку:

• першим - електронний цифровий підпис фізичної особи - підприємця;
• другим електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

Враховуючи викладене, електронний цифровий підпис, що накладається на податкову накладну при її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, та підпис, що скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, повинні належати одній особі, якій делеговано право підпису податкових накладних.
Зазначена інформація викладена в листі ДПС України від  04.04.2013 року.

ДПІ у Солом’янському районі м.Києва ДПС