Як заповнювати новий звіт про використання розрахункових книжок

Нагадаємо, що 11 березня набирає чинності наказ Мінфіну України від 21.01.2016 р. № 13, яким, серед іншого, затверджено нову форму Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) (форма № ЗВР-1).

Рекомендації щодо заповнення цього звіту Мінфін виклав в Інструкції щодо заповнення Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою № ЗВР-1, а саме:

• у рядку «До державної податкової інспекції» зазначається назва району, міста, району в місті та міста (для міст з районним розподілом).
• у рядку «реквізити суб'єкта господарювання» наводяться найменування суб'єкта господарювання (далі - СГ) та його місцезнаходження (для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - підприємця та його місце проживання), що зазначені у Виписці з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта;
• у графі 1 вказується порядковий номер запису у Звіті;
• у графі 2 зазначаємо фіскальний номер КОРО, зареєстрованої на господарську одиницю;
• у графах 3 - 5 записуються такі суми розрахунків за звітний місяць:

- у графі 3 - загальна сума проведених за звітний місяць розрахункових операцій, тобто сума коштів, яку отримано від покупців за реалізовані товари (надані послуги);
- у графі 4 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 3, що оподатковується податком на додану вартість (далі - ПДВ);
- у графі 5 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 3, що оподатковується акцизним податком;

• у графі 6 вказується сума ПДВ, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної у графі 4;
• у графі 7 - сума акцизного податку, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної у графі 5;
• у графі 8 записується загальна сума коштів, виданих при поверненні товару (рекомпенсації послуги тощо). Якщо протягом звітного місяця через розрахункову книжку були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не включаються до граф 3-8. За бажанням СГ до Звіту можна додати пояснювальну записку щодо помилково введених сум;
• у рядку «Разом» у графах 3-8 записуються підсумки показників за відповідними графами;

Звіт підписують:
директор (керівник) та головний бухгалтер - для юридичних осіб,
особисто громадянин-підприємець - для фізичних осіб.

Факт прийняття Звіту фіскальним органом засвідчується підписом уповноваженої посадової особи цього органу із зазначенням дати його подання.

Зауважте, що Звіт складається в розрізі всіх зареєстрованих КОРО, які використовувались протягом звітного місяця.

ДПІ у Голосіївському районі ГУ ДФС у м. Києві