Відповідно до ст. 2 Закону України від 06.07.95 р. №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (у редакції Закону України від 01.06.2000 р. №1776-III, зі змінами та доповненнями, далі — Закон №265/95-ВР) розрахункова операція — це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки — оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів до банку покупця.
Згідно зі ст. 3 Закону №265/95-ВР суб’єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані:
— проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій з роздрукуванням відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій;
— проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості;
— вести у порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів на складах та/або за місцем їх реалізації, здійснювати продаж лише тих товарів, які відображені в такому обліку, за винятком продажу товарів особами, які відповідно до законодавства оподатковуються за правилами, що не передбачають ведення обліку обсягів реалізованих товарів (наданих послуг).
З огляду на вищезазначене, у разі здійснення попередньої оплати товару продавець повинен зареєструвати прийняту суму готівки через РРО. При здійсненні попередньої оплати товару на повну вартість продавець повинен зареєструвати прийняту суму через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменувань та цін товарів відповідно до норм Закону № 265/95-ВР. Якщо попередня оплата здійснюється поетапно, частинами, то суми готівки проводяться через окремий відділ «попередня оплата товарів». Остаточний розрахунок готівкою має бути проведено через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості, тобто касовий чек повинен містити обов’язкові реквізити, передбачені п. 3.2 розділу 3 Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р. № 614, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.02.2001 р. за №105/5296.