Правління Пенсійного фонду України постановою від 12 березня 2021 року № 11-1 затвердило Механізм надання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП, фізособи, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто механізм подачі електронних копій трудових книжок в електронній формі.

Відомості про трудову діяльність працівник може подати самостійно або страхувальник (роботодавець) за працівників.

Надсилають документи в електронній формі на вебпорталі електронних послуг ПФУ з обов’язковим накладенням кваліфікованої електронного підпису страхувальника або працівника, які надають інформацію, одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

• в оцифрованному вигляді: в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ створюється відповідний електронний запис, до нього додаються скановані копії документів, що є підставою для створення запису.

Трудова книжка та документи про стаж скануються і таким чином створюються їх електронні копії.

Cкановані копії мають бути:

• в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;

• мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів;

• бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів;

• рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi;

• формат зображення має бути jpg або pdf;

• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.

За матеріалами ПФУ