Посещаемость сотрудников это деньги вашего бизнеса

07:09:2020 г.
Информация размещена на правах рекламы

Как предприниматели, владельцы малого и крупного бизнеса и даже стартапов, большинство из вас всегда стараются держать свой бизнес на плаву. Большая часть энергии, которая у вас есть, уходит непосредственно на то, чтобы ваш бизнес рос с каждым днем стремительными темпами. Поэтому неудивительно, что большинство владельцев предприятий не осознают важности правильного и безошибочного отслеживания графиков работы своих сотрудников. Расписания здесь включают в себя посещаемость и отслеживание времени

Если Вы являетесь владельцем стартапа, то, скорее всего, у Вас есть один главный офис, где только Вы руководите бизнесом, или у Вас есть один или два сотрудника. Даже если у вас несколько сотрудников, очень важно вести учет. Что касается остальных владельцев бизнеса, я не могу не подчеркнуть, насколько важно быть бдительным и внимательным к посещаемости и учету рабочего времени Ваших организаций.

090920.jpg

Бывают моменты, когда трудно точно определить время, когда ваши сотрудники вышли на работу, и какое время они оставили. Иногда владелец бизнеса не имеет достаточно времени, чтобы следить за входом и выходом всех своих сотрудников. Иногда есть сотрудники, которые работают удаленно, что делает практически невозможным отследить их. 

Если вы ищете инструмент, который также будет отслеживать уровни активности и прогресс проекта, вы должны проверить программы обеспечения, таких как Monitask. Оно поможет вам рассчитать часы и заработную плату, но его аналитическая панель даст вам представление о том, какие приложения и веб-сайты использует ваша команда. Эта информация чрезвычайно полезна для повышения уровня производительности и правильного распределения нагрузки на Вашу команду.

Важность обеспечения того, чтобы вы ведете безошибочный учет расписания для ваших сотрудников включает в себя:

Оплата труда стала проще

Если вы ведете точный учет рабочего времени своих сотрудников, убедитесь, что вы не переплачиваете и не недоплачиваете им. Если сотрудник подаст требование о выплате сверхурочных, вы сможете легко рассчитать, какая сумма компенсации за сверхурочную работу ему полагается. Иногда вы можете обнаружить, что вы переплачиваете сотрудникам, которые постоянно опаздывают или отсутствуют, если у вас есть точный учет, вы можете точно знать, сколько часов человек отработал, таким образом, предлагая адекватную компенсацию.

Позволяет легко разрешать споры

При возникновении разногласий между руководством и сотрудником по поводу времени, записи посещаемости приходят на помощь. Если вы считаете оправданным увольнение сотрудника в связи с прогулами или недостаточным рабочим временем, у вас будут доказательства точного учета рабочего времени.

Помогает правильно планировать работу сотрудников

Когда сотрудник обращается с просьбой о предоставлении ему выходных или больничных, Вы сможете определить, давать или не давать разрешение, обратившись к его/ее записям посещаемости и времени. Вы также сможете определить, какие смены подходят конкретному человеку. Например, вы можете признать, что определенный сотрудник всегда опаздывает в утреннюю смену, но работает лучше, когда его ставят на более поздний рабочий день. Записи посещаемости помогут вам распознать это и соответствующим образом скорректировать.

Все вышесказанное является причиной, по которой вы должны быть более бдительными в отношении учета рабочего времени и посещаемости, которые вы ведете для своих сотрудников. Как только вы начнете этот режим, вы вскоре начнете пожинать его огромные плоды.