В связи с участившимися случаями требования подачи отчета в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы в электронной форме* редакцией газеты «Консультант частного предпринимателя» направлен запрос (ниже приведен текст нашего запроса) в Министерство труда и социальной политики Украины. Его целью являлось прекращение порочной практики незаконных требований.
И вот редакция получила от Минтруда ответ (письмо от 22.06.2009 г. №170/18/99-09, далее — Письмо № 170, см. ниже), который расставил все точки над «і» и полностью совпал с позицией редакции, — частные предприниматели имеют полное право подавать отчетность как в бумажной, так и в электронной форме.
Таким образом, частные предприниматели могут пользоваться Письмом № 170 и предоставлять его Фонду как охранную грамоту для защиты от «электронно-обязательной» подачи отчетности.

*О том, как бороться с незаконными требованиями, мы уже подробно писали в публикации «Беспредел «безработного» фонда: всем сдавать отчеты только в электронной форме: суть проблемы» в № 11 газеты «Консультант частного предпринимателя» за 2009 год.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЗАПРОС редакции газеты
от 03.06.2009 г. № 306 в Минтруда

В редакцию газеты «Консультант частного предпринимателя» поступило около десятка звонков, тематика которых объединена одним и тем же: сдавать Расчетную ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее — Расчетная ведомость) в Фонд общеобязательного госсоцстрахования на случай безработицы можно только в электронной форме.
Мы связались с несколькими районными отделениями вышеназванного фонда в г. Киеве и действительно услышали устные подтверждения: Расчетную ведомость нужно будет подавать только в электронной форме.
Согласно нормам пп. 6.7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденной приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18.12.2000 г. № 339: «По желанию плательщика расчетная ведомость может подаваться в электронном виде в порядке, определенном законодательством».
Кроме того, о подаче отчетности в электронном виде на добровольных началах сказано и в Методических рекомендациях по заполнению расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 20.03.2009 г. № ДЦ-03-2140/0/6-09).
В этой связи просим Вас дать разъяснение относительно обязанности предоставления Расчетной ведомости только в электронной форме. Можно ли Расчетную ведомость подавать, как и раньше, в бумажном виде?

ОТВЕТ редакции газеты от Минтруда
Публикуется на языке оригинала
МІНІСТЕРСТВО ТРУДА І СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

Лист
від. 22.06.2009 №170/18/99-09

ТОВ «ДАЛІ — 2001»
(Редакція газети «Консультант
приватного підприємця»)
а/с 60, м. Київ, 03062

Міністерство праці та соціальної політики розглянуло інформаційний запит головного редактора газети «Консультант приватного підприємця» Дмитрієва О. В. щодо подання Розрахункової відомості про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття в електронному вигляді та повідомляє.
Відповідно до пункту 6.7 Інструкції про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затвердженої наказом Мінпраці від 18.12.2000 № 339, роботодавці щокварталу складають у двох примірниках розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, один екземпляр якої подається до центру зайнятості, у якому він перебуває на обліку, до 20 (а за рік — 25) числа місяця, наступного за звітним періодом.
Усі примірники розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства або організації, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту, завірений центром зайнятості, залишається в бухгалтерії платника страхових внесків.
На бажання платника розрахункова відомість може подаватися в електронному вигляді у порядку, визначеному законодавством.
Наказом Державного центру зайнятості від 12.03.2009 року № 17 затверджено нову редакцію Тимчасового порядку щодо подання електронних звітів до органів виконавчої дирекції Фонду. У пункті 2.3 вищевказаного Тимчасового порядку зазначено, що подання страхувальником електронних звітів здійснюється за його власною ініціативою.
Таким чином, подання розрахункової відомості до центрів зайнятості за місцем реєстрації страхувальника здійснюється у паперовій формі або, за бажанням страхувальника, в електронному вигляді.
Директор Департаменту соціального     
партнерства і загальнообов’язкового
державного соціального страхування                           В. Ступак