Пунктом 2.3 розділу другого Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги) № 614, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 р., зареєстрованим у Мін’юсті України за №107/5298, установлено перелік необхідних документів, які надаються для реєстрації реєстраторів розрахункових операцій (далі — РРО):

• подання письмової заяви (у довільній формі) суб’єкта господарювання із зазначенням сфери застосування та реквізитів РРО (модифікація, заводський номер, версія програмного забезпечення, виробник або постачальник, дата виготовлення);
• копії свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта господарювання (якщо такий суб’єкт господарювання має в зазначеному органі ДПС зареєстровані РРО чи книги обліку розрахункових операцій, то копію свідоцтва надавати не треба);
• документ, що підтверджує факт купівлі або безоплатного отримання РРО у власність, іншого документа, що підтверджує право власності або користування РРО;
• паспорт (формуляр) на РРО;
• дозвіл місцевого органу виконавчої влади на розміщення господарської одиниці (договору оренди, іншого документа на право власності або користування господарською одиницею); для реєстрації резервного РРО слід надати такі документи на кожну господарську одиницю, де використовуватиметься РРО.

При цьому одночасно з реєстрацією РРО здійснюється реєстрація першої книги обліку розрахункових операцій на окрему господарську одиницю. Узяття книги обліку розрахункових операцій на облік в органах ДПС за місцем провадження господарської діяльності здійснюється при поданні суб’єктом довідки про реєстрацію цієї книги. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному розділі книги облікових форм, а також відмітку в довідці про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій.