Відповідно до пункту 183.1 статті 183 розділу V Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI, зі змінами та доповненнями (далі — ПКУ), та пункту 5 розділу ІІІ Положення про реєстрацію платників податків на додану вартість, затвердженого наказом ДПА України від 22.12.2010 р. № 978 (далі — Положення № 978), будь-яка особа, що підлягає обов’язковій реєстрації чи прийняла рішення про добровільну реєстрацію платником ПДВ, подає до податкового органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) реєстраційну заяву платника податку на додану вартість за ф. №1-ПДВ.
Згідно з пунктом 183.7 статті 183 розділу V ПКУ та підпунктом 5.1 пункту 5 розділу ІІІ Положення № 978 заява про реєстрацію особи як платника податку подається особисто такою фізичною особою або безпосередньо керівником юридичної особи — платника (в обох випадках з документальним підтвердженням особи та повноважень) до органу державної податкової служби за місцезнаходженням (місцем проживання) особи. У заяві зазначаються підстави для реєстрації особи як платника податку.
Таким чином, особа, яка реєструється платником ПДВ, не може надіслати реєстраційну заяву за ф. №1-ПДВ поштою до податкового органу.