ДПІ у Дарницькому районі ГУ Міндоходів у м. Києві пропонує Вашій увазі найактуальніші питання, які надходять від платників податків під час «Гарячих» телефонних ліній та кваліфіковані відповіді на них.

Якими нормативно-правовими документами слід користуватися при застосуванні реєстраторів розрахункових операцій?
Відповідь: 1. ЗУ «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 №265/95-ВР.
2. Постанова КМУ «Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг"» від 23 серпня 2000 №1336.
3. Лист ДПА України від 24.12.2009, № 13432/6/23-7015/1445
4. «Положення про форму та зміст розрахункових документів»
5. Наказ Міндоходів України від 28.08.2013 № 417 "Про затвердження нормативно-правових актів щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій»

Чи вважається реєстратором розрахункових операцій платіжний термінал, за допомогою якого покупці розраховуються банківськими картками?
Відповідь: Ні не вважається.

Які основні документи використовуються при застосуванні РРО?
Відповідь: Розрахункова книжка (РК) – книжка, зареєстрована у органах Міндоходів, яка містить номерні квитанції, які видаються покупцям у визначених Законом №265 випадках, коли не застосовуються РРО (наприклад, коли РРО зламався чи відключили електроенергію).
Книга обліку розрахункових операцій (КОРО) – зареєстрована у органах Міндоходів книга, яка містить щоденні звіти РРО.
Фіскальний звітний чек (Z-звіт) – щоденно друкується на РРО та зберігається у КОРО. Під час друкування фіскального звітного чека інформація про обсяг операцій заноситься до фіскальної пам'яті.
Фіскальний звіт - документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій, що застосовується для реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, який містить дані про виконані операції з початку робочої зміни кассира.
Денний звіт - документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій, що містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених з його застосуванням.
Контрольна стрічка – стрічка, в якій містяться копії всіх розрахункових документів.
Розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів надрукований реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну.
X-звіт - денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам'яті.
Періодичний звіт - звіт фіскальної пам'яті за будь-який період часу з початку експлуатації РРО.

Чи обов’язково видавати покупцю чек на товар?
Відповідь:  Згідно пункту 15 статті 3 Закону №265 особа, яка здійснює розрахунки у готівковій формі зобов’язана надавати покупцю чек, накладну або інший документ, що підтверджує перехід права власності на товар, тільки на вимогу такого покупця.
Звісно, це не звільняє продавця від проведення операції через РРО та роздруківки відповідних розрахункових документів.

Чи слід пробивати фіскальний чек через РРО при розрахунках через платіжний термінал (інтрнет еквайринг)?
Відповідь: Так, при здійсненні розрахунків через платіжний термінал за допомогою банківської картки (Інтернет еквайринг), продавець зобов’язаний провести отриману суму коштів через РРО та видати покупцю розрахунковий документ.

Скільки треба зберігати книги обліку розрахункових операцій (КУРО), розрахункові книжки (РК), контрольні стрічки?
Відповідь  Згідно пункту 6 статті 3 Закону №265 книги обліку розрахункових операцій та розрахункові книжки повинні зберігатися протягом трьох років після їх закінчення.

Які документи повинні знаходитися у магазині біля касового апарату?
Відповідь: 1. Книга обліку розрахункових операцій (КОРО), зареєстрована на конкретний РРО.
2. Використані контрольні стрічки за останніх три робочих дні.
3. Поточна та остання використана розрахункові книжки.
4. Реєстраційне свідоцтво РРО або його копія.
5. Остання довідка про опломбування РРО або її копія.

Що треба робити з реєстратором розрахункових операцій в кінці кожного робочого дня?
Відповідь: 1. Скласти денний звіт.
2. Роздрукувати Z-звіт та підклеїти його в книгу обліку розрахункових операцій (КОРО).
3. На підставі інформації Z-звіту, заповнити КОРО.
4. Здати виручку у касу підприємства.
5. Виключити РРО.

Чи треба роздруковувати фіскальний звітний чек (Z-звіт) в неробочі дні?
Відповідь: Відповідь на це питання є у загальнодоступному інформаційно довідковому-ресурсі Міністерства доходів і зборв. У разі, якщо підприємство не здійснює діяльності у конкретні дні (вихідні, святкові), що підтверджується відповідним наказом по підприємству, то реєстратори розрахункових операцій не застосовуються та фіскальний звітний чек (Z-звіт) не роздруковується.

Чи може підприємець зареєструвати РРО, якщо в нього немає офісу?
Відповідь: Ні, не може. У переліку документів, які обов’язково подаються при реєстрації реєстратора розрахункових операцій міститься такий документ, як дозвіл місцевого органу виконавчої влади на розміщення господарської одиниці (договір оренди, інший документ на право власності або користування господарською одиницею). Тобто, РРО без офісу зареєструвати неможливо.

Хто звільняється від застосування касових апаратів?
Відповідь: Випадки, у яких використовувати РРО не треба, прописані у статті 9 Закону №265. Головний випадок, про який треба сказати міститься у наступних пунктах:
пункт 1, відповідно до якого РРО не застосовується при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва та наданні послуг підприємствами, установами і організаціями усіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних і завірених печаткою у встановленому порядку;
пункт 6, відповідно до якого звільняються від застосування РРО підприємці платники єдиного податку.
Чи може підприємець платник єдиного податку проводити готівку через касовий апарат?
Відповідь:  Підприємець платник єдиного податку не зобов’язаний застосовувати РРО, але має на це право. Згідно статті 13 Закону №265 єдинник має право використовувати касовий апарат, який не переведений у фіскальний режим роботи. При цьому при виникненні спору з контролюючим органом щодо обсягу продажу, враховуються документи, що є продуктом цих власних реєстраторів розрахункових операцій.

Звітність про використання реєстраторів розрахункових операцій
Відповідь:  Звітність про використання РРО можна розділити на два види:
- звіт за формою №ЗВР-1.
- інформація, яка подається до податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку (в цьому випадку звіт за формою №ЗВР-1 не подається).

В який термін подається звітність про застосування реєстраторів розрахункових операцій?
Відповідь: Згідно пункту 7 статті 3 Закону №265 звітність про застосування РРО та розрахункових книжок подається до податкової служби не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.
Це правило не застосовується для суб’єктів господарювання, які подають інформацію по дротових чи бездротових каналах зв’язку. Вони звітують за окремим порядком.

До якого органу Міндоходів подавати звіт за формою №ЗВР-1 у випадку застосування РРО в іншому місті?
Відповідь: Згідно пункту 5 Порядку подання звітності з РРО, щомісячний звіт подається до органу Міндоходів за місцем реєстрації реєстратора розрахункових операцій, тобто до податкової інспекції за місцезнаходженням юридичної особи або місцем проживання фізичної особи – підприємця.

Чи треба подавати звіт про використання РРО, якщо у звітному місяці розрахункові операції не проводились?
Відповідь: Згідно пункту 1 Порядку подання звітності з РРО, звітність, пов’язана із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій подається незалежно від того, чи використовувався касовий апарат у звітному місяці чи ні.

ДПІ у Дарницькому районі ГУ Міндоходів у м. Києві