Минфин Украины в своем письме от 30.05.2011 № 31-08410-07-27/13794 указал, что счет (счет-фактура) по своему назначению не соответствует признакам первичного документа, поскольку он не фиксирует какой-либо хозяйственной операции, распоряжения или разрешения на проведение хозяйственной операции, а носит только информационный характер.
Напомним, что согласно п. 44.1 Налогового кодекса Украины налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с расчетом и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
Определение первичного документа для целей налогообложения дано в Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 р. № 996-XIV: первичный документ — документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление.
Кроме того, в п. 2 ст. 9 Закона № 996 сказано, что первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
— название документа (формы);
— дату и место составления;
— название предприятия, от имени которого составлен документ;
— содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
— должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.