Згідно з п. 9 р. 2 Інструкції з підготовки й подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 р. №233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16.04.2008 р. за №320/15011 (далі — Інструкція), у спеціалізованому програмному забезпеченні повинно бути реалізовано зберігання відправлених податкових документів в електронному вигляді та одержаних квитанцій у вигляді електронних даних у системі подання податкових документів в електронному вигляді. Форму Примірного договору про визнання електронних документів наведено у додатку 1 до Інструкції.
Відповідно до п. 1.4 р. 3 Примірного договору передбачено вести архів надісланих до органу ДПС файлів податкових документів із накладеними на них ЕЦП платника податків та отриманих електронних квитанцій з ЕЦП органу ДПС. Враховуючи вищенаведене, платники податків повинні зберігати одержані квитанції, що засвідчують час і факт прийняття звітності, в електронному вигляді (у вигляді архіву надісланих до органу ДПС файлів податкових документів із накладеними на них ЕЦП).