П. 198.6 Податковогокодексу України визначено, зокрема, що в разі, якщо платник податку не включив у відповідному звітному періоді до податкового кредиту суму податку на додану вартість на підставі отриманих податкових накладних, таке право зберігається за ним протягом 365 календарних днів з дати виписування податкової накладної.
Платники податку, що застосовують касовий метод, мають право на включення до податкового кредиту сум податку на підставі податкових накладних, отриманих протягом 60 календарних днів з дати списання коштів з банківського рахунка платника податку.
Відповідно до пп. 11.2 Порядку ведення реєстру виданих та отриманих податкових накладних у гр. 2 розділу ІІ податкового реєстру відображається дата отримання податкової накладної.
Отже, податкові накладні, обґрунтовано отримані платником ПДВ протягом 365 календарних днів із дати їх виписування, а для платників, які застосовують касовий метод, — протягом 60 днів з дати оплати отриманих товарів, у періодах, наступних за періодами їх виписування, відображаються у розділі ІІ реєстру виданих та отриманих податкових накладних на дату їх отримання.

Податковий кредит, сформований на підставі таких податкових накладних, розшифровується у розділі ІІ додатка 5 до податкової декларації з ПДВ із зазначенням періоду виписування податкових накладних і відповідно декларується у рядку 10.1 податкової декларації з ПДВ.