Одним із найактуальніших є питання щодо порядку присвоєння номера податкової накладної. З цього приводу слід зазначити, що відповідно до пп. «а» п. 201.1 ст. 201 ПКУ у податковій накладній має бути зазначено порядковий номер податкової накладної.
Крім того, встановлено, що номер податкової накладної повинен відповідати її порядковому номеру в реєстрі виданих та отриманих податкових накладних та не може передбачати будь-якої іншої нумерації.

Також одним із численних запитань, що надходять на адресу ДПА у Харківської області, є питання стосовно наявності документального підтвердження отриманої податкової накладної із запізненням та можливості її включення до податкового кредиту в іншому періоді, ніж дата її виписування.
Пунктом 198.3 статті 198 ПКУ передбачено, що податковий кредит звітного періоду складається зі сум податків, нарахованих (сплачених) платником податку протягом такого звітного періоду.
Відповідно до п. 198.6 ст. 198 ПКУ не належать до податкового кредиту суми податку, сплаченого (нарахованого) у зв’язку з придбанням товарів/послуг, не підтверджені податковими накладними або оформлені з порушенням вимог.
У разі якщо платник податку не включив у відповідному звітному періоді до податкового кредиту суму ПДВ на підставі отриманих податкових накладних, таке право зберігається за ним протягом 365 календарних днів з дати виписування податкової накладної, а платники податку, що застосовують касовий метод, мають право на включення до податкового кредиту суми податку на підставі податкових накладних, отриманих протягом 60 календарних днів з дати списання коштів з банківського рахунка платника податку.
Таким чином, платник має право включити до податкового кредиту поточного звітного періоду суму ПДВ, зазначену в податковій накладній, виписаній у попередніх податкових періодах, але отриманій платником у поточному звітному періоді, за наявності документального підтвердження такого запізнення, а також за умови, що не минуло 365 календарних днів (60 календарних днів) з дня виписування податкової накладної.

Також часто у платників виникає запитання щодо можливості скріплення податкової накладної не лише основною печаткою, а й печаткою «Для податкових накладних».
Пунктом 16 наказу ДПС України №969 «Про затвердження форми Податкової накладної та Порядку її заповнення» передбачено, що всі складені примірники податкової накладної підписуються особою, уповноваженою платником податку здійснювати постачання товарів/послуг, та скріплюються печаткою такого платника податку — продавця.
Для скріплення податкових накладних може бути використано спеціальну печатку «Для податкових накладних». Порядок її використання та перелік осіб, уповноважених виписувати податкові накладні, встановлюються документами платника податку, які визначають його облікову політику.
Для філій, яким делеговано право виписувати податкові накладні, можуть бути виготовлені такі самі печатки, але вони мають містити слово «Філія» та назву філії.
Печатки «Канцелярія», «Для документів», «Для довідок» та інші, що мають спеціальне призначення, на податкову накладну ставитися не можуть.

Також надходять запитання стосовно зазначення у податковій накладній повної або скороченої назви покупця, зазначеної лише у статутних документах такої юридичної особи.
Обов’язковість зазначення повної або скороченої назви покупця, зазначеної у статутних документах, закріплено пп. «д» п. 201.1 ст. 201 ПКУ. Тобто при заповненні податкової накладної продавець може зазначати як повну, так і скорочену назву покупця за умови наведення такої скороченої назви у статутних документах.