Усі питання щодо порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги) викладено у однойменному Порядку, затвердженому наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614 (далі — Порядок №614).
Цей Порядок розроблено на виконання Закону України від 06.07.95 р. № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі — Закон про РРО). Цей Порядок не поширюється на реєстратори розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.
Згідно з п. 2.1 Порядку № 614 до реєстрації приймаються РРО, модифікації яких включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, з урахуванням сфер їх застосування та за умови, що термін служби, встановлений у технічній документації на РРО, не вичерпався, а також з урахуванням термінів реєстрації, встановлених Державним реєстром РРО.
Реєстрація РРО здійснюється в органі ДПС за місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єкта господарювання. У разі використання РРО на території іншої адміністративно-територіальної одиниці його необхідно до початку використання поставити на облік в органі ДПС за місцем використання, крім РРО, що застосовуються на об’єктах виїзної торгівлі (надання послуг), та резервних РРО. Реєстрація та взяття на облік здійснюються безоплатно, реєстрація — не пізніше двох робочих днів з моменту подання, а взяття на облік — у день подання суб’єктом господарювання усіх необхідних документів.
Підприємства, що мають мережу відокремлених філій (представництв), які взяті на податковий облік у місцевих органах ДПС та відповідно до чинного законодавства самостійно сплачують податок на прибуток, можуть реєструвати РРО за місцезнаходженням цих філій.
Перереєстрація РРО може відбуватися у разі використання раніше зареєстрованого РРО в іншій господарській одиниці підприємства, що передбачено п. 2.9 Порядку №614.
Для перереєстрації РРО з метою використання його в іншій господарській одиниці СГ слід подати до органу ДПС за місцем реєстрації РРО заяву довільної форми із зазначенням сфери застосування РРО, реєстраційне посвідчення з відміткою, за потреби, про зняття РРО з обліку, а також визначені пунктом 2.3 документи на господарську одиницю. Посадова особа органу ДПС вносить зміни до відповідного запису у Книзі реєстраторів розрахункових операцій та до реєстраційного посвідчення. У разі використання РРО на території іншої адміністративно-територіальної одиниці його необхідно до початку використання взяти на облік в органі ДПС за місцем провадження підприємницької діяльності.