Інспекційні відвідування підприємства представниками Державної служби України з питань праці на відміну перевірок можуть трапитися в будь-який час за підсумками аналізу діяльності через заяву невдоволеного працівника.

Тому попередити і мінімізувати негативні наслідки таких відвідувань можна шляхом правильного оформлення правовідносин з співробітниками і за умови єдності колективу, впевнена генеральний директор групи компаній GP Group Лариса Юрченко. На на семінарі для керівників «Що потрібно знати менеджменту підприємства в 2018 році» вона розповіла представникам бізнесу про те, на що варто звертати увагу при перевірках Держпраці, передає кореспондент «ЗіБ».

Зокрема, експерт розповіла, що в сферу уваги Держпраці потрапляють підприємства, якщо:

1) їх співробітники працюють за сумісництвом на 5-ти і більше підприємствах;
2) протягом року загальна сума нарахованої заробітної плати не змінювалася;
3) в звітному місяці відбулося зменшення кількості співробітників більш ніж на 10%;
4) співробітники виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру в одній компанії більше року;
5) 30% і більше співробітників працюють за цивільно-правовими договорами;
6) на 20% збільшилася кількість співробітників з неповним робочим днем;
7) нарахування заробітної плати здійснюється нижче встановленого розміру мінімальної зарплати;
8) за звітний місяць відображується відпустка за свій рахунок тривалістю більш ніж встановлено законодавством;
9) в звітному місяці відображається початок трудових відносин, але не було подано повідомлення про прийом.

Також Л.Юрченко поділилася алгоритмом дій при інспеціонному відвідуванні Держпраці.

Зокрема, вона звернула увагу на необхідність перевірити службове посвідчення на сайті Держпраці, наполягти на підписі інспектора в журналі реєстрації перевірок.

У разі відсутності документів, які передбачені законодавством про працю, складається акт про неможливість проведення перевірки в форматі відвідування і дається час на відновлення документів.

Термін інспекційного відвідування не може тривати більше 10 робочих днів, для малого бізнесу - 2 робочих днів.

При складанні акта у вас є можливість відразу внести ваші зауваження, або направити ваші зауваження письмово протягом 3 робочих днів.

Керівник підприємства повинен визначити відповідального співробітника при відвідуванні Держпраці - це повинен бути грамотний парламентер, який зустріне інспектора і відповість на всі питання. При цьому важливо враховувати, що мовчання співробітників не може розцінюється як перешкода інспектуванню.

Закон і Бізнес