Звітування про виплату коштів застрахованим особам відбувається шляхом подання до Пенсійного фонду України спеціального повідомлення.

Повідомлення подається на бланку, форма якого затверджена постановою Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 р. № 12 (Порядок №12).

У таблиці бланку міститься наступна інформація:

• перелік осіб, яким установа виплатила отримані від Пенсійного фонду кошти;
• їх ідентифікаційні номери;
• дані оплачених листків непрацездатності;
• дати виплати;
• суми, які були виплачені.

Строки подання повідомлення 

Термін подання повідомлення про виплату коштів застрахованим особам — один місяць з дня виплати (п.10 Порядку № 12).

Дата відраховується не з дня отримання коштів від Пенсійного фонду на спецрахунок установи, а з дня виплати цих грошей (лікарняних, декретних, інших cтрахових виплат) безпосередньо працівнику.

Порядок заповнення повідомлення

При заповненні Повідомлення потрібно дотримуватися таких правил:

• сума виплати зазначається фактична. Якщо було виплачено не всі гроші з певних причин, то невиплачена сума має залишатися на рахунку;
• виплата вказується лише за страхові виплати, які профінансовані Пенсійним фондом. Включати у Повідомлення лікарняні за 5 днів, що оплачує страхувальник за власні кошти, не потрібно;
• віднімати ПДФО та військовий збір у виплаченій сумі не потрібно. Тобто вказується всі витрачені кошти Фонду, що були отримані та витрачені як на страхову виплату, так і на сплату податків.

Найбільш зручний спосіб подання повідомлення –

через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду (https://portal.pfu.gov.ua/) з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Це зручний сервіс, який функціонує 24/7 без перерв та вихідних.

ГУ Пенсійного фонду України в Чернівецькій області