Чи повинні мати первинні документи приватному підприємцю-платник у єдиного податку мати в наявності та зберігати первинні документи та чи передбачена відповідальність за їх незбереження?

Фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку зобов’язані  зберігати первинні документи, на підставі яких заповнювалися дані книги обліку доходів і витрат та складалася податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця. До таких документів належить зокрема, виписка з банку, квитанція, чек або документ довільної форми про готівкову оплату товарів, робіт або послуг, якщо вони отримувалися у громадян або у фізичних осіб – підприємців. Також слід зберігати й інші первинні документи, які використовуються для складання податкової звітності за іншими податками та зборами – у разі їх сплати.

Первинні документи зберігаються не менше 1095 днів з дня подання податкової декларації платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця або іншої податкової звітності, для складання якої вони використовуються.

Вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності регламентовано ст. 44 Податкового Кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI (далі – ПКУ).

За не збереження первинних документів до платників єдиного податку можуть бути застосовані штрафи в розмірі 510 гривень. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, - тягнуть за собою накладання штрафу в розмірі 1020 гривень (п.121.1 ст.121 ПКУ).

Враховуючи вищенаведене, фізичні особи – підприємці - платники єдиного податку зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів не менш як 1095 днів з дня подання податкової декларації платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця або іншої податкової звітності, для складення якої вони використовуються.

Крім того, платник єдиного податку виконує передбачені ПКУ функції податкового агента у разі нарахування (виплати, надання) оподатковуваних податком на доходи фізичних осіб доходів на користь фізичної особи, яка перебуває з ним у трудових або цивільно-правових відносинах (п.297.3 ст.297 ПКУ).

Ірина Воротинцева, головний державний інспектор Головного управління Міністерства доходів і зборів у Херсонській області