Механизм внесения данных в Единый реестр налоговых накладных, содержащихся в налоговой накладной и/или расчете корректировки количественных и стоимостных показателей к ней, определен Порядком ведения Единого реестра налоговых накладных (далее – ЕРНН) утвержденного постановлением Кабинета министров Украины от 29.12.2010г. № 1246. Предоставляется налоговая накладная и/или расчет корректировки в Государственную налоговую службу в электронной форме.
Регистрируются налоговые накладные в электронной форме средствами телекоммуникационной связи. Регистрация налоговой накладной и/или расчета корректировки, осуществляется путем представления на протяжении операционного дня указанных документов в электронной форме ГНС с использованием электронной цифровой подписи. Операционный день длится с 0 до 23-х часов.
Регистрируются налоговые накладные не все, а только те, сумма НДС в которых составляет свыше 10 тыс.грн. Также с 1 января 2012 года подлежат включению в ЕРНН налоговые накладные, выписанные при поставке подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины, независимо от размера НДС в одной налоговой накладной. На всех этапах поставки таких товаров налоговые накладные подлежат регистрации в ЕРНН.
После 20 числа, срока сдачи налоговой декларации и реестра выданных и полученных налоговых накладных, данные ЕРНН сопоставляются с реестром выданных и полученных налоговых накладных.
Наличие в ЕРНН налоговой накладной с ошибками служит причиной расхождений между данными ЕРНН и реестра выданных и полученных налоговых накладных налогоплательщика - продавца. Эти расхождения являются информацией, свидетельствующей о возможных нарушениях норм налогового законодательства, контроль за соблюдением которого возложено на органы налоговой службы. Если плательщик не предоставит объяснения относительно сути таких расхождений и документальные подтверждения своих объяснений на обязательный письменный запрос органа государственной налоговой службы на протяжении 10 рабочих дней со дня получения запроса, это - одно из обстоятельств, при наличии которого осуществляется документальная внеплановая проверка налогоплательщика (подпункт 78.1.1 пункта 78.1 статьи 78 раздела ІІ Налогового Кодекса).
Если налоговая накладная и/или расчет корректирования к налоговой накладной зарегистрированы в ЕРНН в месяце, следующем за их выпиской (но не позднее 20 календарных дней с момента их выписки), то предприятие - покупатель товаров/услуг имеет право отобразить такую налоговую накладную и/или расчет корректировки к налоговой накладной в составе налогового кредита в отчетном периоде их выписки и включить их в реестр полученных налоговых накладных в отчетном периоде их выписки при условии соблюдения других требований относительно формирования налогового кредита, установленных Кодексом.

Следует заметить, не может быть исключена из ЕРНН ошибочно сформированная налоговая накладная. Если показатели документа, указанные плательщиком при его регистрации в Едином реестре, не соответствуют тем, которые содержатся в налоговой накладной, такой документ не может быть исключен из ЕРНН и не может быть основанием для формирования налогового кредита покупателем. При этом плательщик налога имеет право зарегистрировать в ЕРНН правильно оформленную налоговую накладную, которая подлежит включению в реестр выданных и полученных налоговых накладных и отражению в декларациях контрагентов. Т.е. ошибочновыписанную н/накладную не отсылаем покупателю, регистрируем в реестре выданных и полученных налоговых накладных под порядковым номером, потом эту накладную проводим сторно, выписываем правильную налоговую накладную под другим порядковым номером и регистрируем ее в ЕРНН.

ГНС  в г. Севастополе