ЗАПИТАННЯ: Какие документы нам как юридическому лицу должны предоставлять предприниматели, у которых мы покупаем товары, в частности свидетельство о гос.регистрации действительно на сегодня, если предприниматель зарегистрирован до 07.05.2011г. или с него нужно что-то дополнительно требовать - выписку, вытяг

ОТВЕТ: При співпраці з юридичною особою для неутримання ПДФО приватний підприємець повинен надавати документ про підтвердження державної реєстрації приватним підприємцем. У зв’язку із травневими змінами у законодавстві не зрозуміло, який документ потрібно надавати юридичній особі — свідоцтво про державну реєстрацію чи витяг з Єдиного державного реєстру.

Відповідно до п. 177.8 ст. 177 розділу ІV ПКУ від 02.12.2010 р. № 2755-IV (зі змінами та доповненнями) під час нарахування (виплати) фізичній особі — підприємцю доходу від операцій, які здійснюються у межах обраних ним видів діяльності, суб’єкт господарювання, що нараховує (виплачує) такий дохід, не утримує податок на доходи у джерела виплати, якщо фізична особа — підприємець, яка отримує такий дохід, надала копію документа, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності.

Зокрема, згідно із Законом України від 07.04.2011 р. № 3205 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо скасування свідоцтва про державну реєстрацію юридичної та фізичної особи підприємця» (далі — Закон № 3205) внесено зміни до деяких законів України, у т. ч. до Закону України від 15.05.2003 р. № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» (далі — Закон № 755), відповідно до якого юридичним особам і фізичним особам — підприємцям не видаються свідоцтва про державну реєстрацію та замість видачі, заміни або внесення відміток до свідоцтва про державну реєстрацію державний реєстратор видає (надсилає) юридичній особі або фізичній особі — підприємцю витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців у разі проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи — підприємця, внесення змін до відомостей про юридичну особу або фізичну особу — підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі та/або зазначаються у витягу з Єдиного державного реєстру. У зв’язку із зазначеними змінами у законодавстві у тих випадках, коли нормативно-правовими актами для підтвердження факту державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи — підприємця передбачається подання платником податків до органу ДПС копії свідоцтва про його державну реєстрацію, слід керуватися нормами Закону № 3205 і Закону № 755.

Зокрема, замість копії свідоцтва про державну реєстрацію надається копія чинного витягу з Єдиного державного реєстру платниками податків, державну реєстрацію яких проведено після 07.05.2011 р. або стосовно яких після зазначеної дати до Єдиного державного реєстру були внесені зміни щодо відомостей, які зазначалися у свідоцтві про державну реєстрацію або зазначаються у витягу.

Як і раніше, надається копія свідоцтва про державну реєстрацію платниками податків, державну реєстрацію яких проведено до 07.05.2011 р. та стосовно яких після зазначеної дати до Єдиного державного реєстру не вносилися зміни щодо відомостей, які зазначалися у свідоцтві про державну реєстрацію або зазначаються у витягу, а також платниками податків, для яких установлені особливості їх державної реєстрації та відомості про яких не включаються до Єдиного державного реєстру.

Враховуючи наведене, при співпраці з юридичною особою фізична особа — підприємець для неутримання з неї ПДФО надає свідоцтво про державну реєстрацію приватного підприємця у разі реєстрації підприємцем до набрання чинності Законом № 3205, а саме до 07.05.2011 р. У разі внесення змін до відомостей Єдиного державного реєстру або реєстрації після 07.05.2011 р. замість свідоцтва про державну реєстрацію надається копія витягу з Єдиного державного реєстру платників податків. Роз’яснення щодо зазначеного питання були надані листом ДПАУ від 17.05.2011 р. № 13663/7/29-1017.

Державна податкова служба у Херсонській області