Статтею 176 Податкового Кодексу України передбачено, що податковий агент зобов’язаний подавати податковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платника податку, а також суми утриманого з них податку до органу державної податкової служби за місцем свого розташування. Згідно за ст. 170 Податкового кодексу України податковим агентом платника податку — орендодавця під час нарахування доходу від надання в оренду об’єктів нерухомості є орендар.
Тобто податковий агент зобов’язаний повідомити про суми виплаченої орендної плати фізособі-підприємцю у податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платника податку, і сум утриманого з них податку за ф. №1ДФ.
Приватні підприємці зобов’язані надавати відомості за ф. №1ДФ окремо за кожен квартал протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу.
За неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не у повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку відповідальність платника податку передбачено п. 119.2 Податкового кодексу України і становить 510 грн.

Дніпродзержинська ОДПІ