Пенсионный фонд Украины разработал методические рекомендации по заполнению наиболее интересных новых ЕСВ-отчетов (по ф. № Д4, № Д5, № Д6, № Д7). Называется этот документ — Описание формата отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины согласно Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 01.11.2010 г. под № 1014/18309, учитывая изменения постановления Правления Пенсионного фонда от 23.06.2011 г. № 18-1 и изменения постановления Правления Пенсионного фонда от 10.12.2012 г. № 24-1 (далее — Методрекомендации).
К сожалению, данный документ появился после того как многие предприниматели уже успели подать новую отчетность.
Отдельно хотелось бы обратить внимание на заполнение нового показателя в Таблице 6 к Отчету о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины (форма № Д4) — реквизит 15 «Количество дней нахождения в трудовых/ГП отношениях в течение календарного отчетного месяца». Он заполняется в каждом отчетном периоде начиная с 1 января 2013 года и используется для подсчета трудового стажа по каждому застрахованному лицу. Показатель соответствует количеству календарных дней от 1-го до 31-го (28, 29, 30), в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если начало трудовых отношений совпадает с первым по счету месяцем и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончание гражданско-правовых отношений), значение реквизита 15 всегда равняется количеству календарных дней в месяце. При наличии факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения.
Отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (нахождение полный месяц в отпуске: очередной, без сохранения заработной платы и т. д.) не влияет на обязательность заполнения этого реквизита, кроме случаев нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и шести лет. Реквизит заполняется одним значением в одной строке. При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 указывается лишь в одной, а именно в той, в которую внесены данные о суммах заработной платы (при их наличии). Реквизит 15 не может указываться в отчетном месяце за будущие отчетные периоды.
ВНИМАНИЕ: учитывая, что на момент написания нашей публикации по заполнению нового ЕСВ-отчета этих Методрекомендаций не было, на стр. 13 № 3 газеты за 2013 год при заполнении Таблицы 6 реквизит 15 не заполнен. Однако, исходя из Методрекомендаций, его заполнять необходимо. Вместе с тем следует отметить, что данный показатель не влияет на расчеты по ЕСВ.
Относительно исправления данного показателя в Методрекомендациях указано: «При необходимости уменьшения этого показателя за предыдущие отчетные периоды применяется знак минус и указывается месяц и год, за который необходимо изменить показатель. При необходимости увеличения этого показателя за предыдущие периоды формируется отчет с признаком «отменяющий», которым отменяется неправильный показатель и предоставляется правильный увеличенный». Эта позиция подтверждается также Порядком формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2: «<...> 5.5. Отменяющие документы к системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах предоставляются, если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), касающихся страхователя или застрахованного лица. Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных суммах единого взноса за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускаются.
<…> 5.7. В случае если страхователем были допущены ошибки, указанные в пункте 5.5 раздела V этого Порядка, страхователь должен сформировать и представить вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, содержащий: перечень таблиц отчета, соответствующую таблицу со статусом — отменяющая со сведениями, которые были ошибочны, на одно или нескольких застрахованных лиц и соответствующую таблицу со статусом — начальная с указанными правильными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц. Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблиц 1–4 приложения 4 к этому Порядку».