В новой редакции изложено Положение о требованиях к рабочему месту частного нотариуса и осуществлении контроля за их соблюдением (утверждено приказом Минюста от 12.06.98 г. № 36/5).

 

Остановимся на основных требованиях, предъ­­являемых к рабочему месту (нотариальной конторе) частного нотариуса — помещению, в котором могут совершаться нотариальные действия (далее — Помещение):

 

1) частный нотариус может иметь только одно Помещение, которое должно быть расположено или на первом, или на втором, или цокольном этажах дома и состоять не менее чем из двух комнат;

 

2) не допускается работа в одном Помещении с частным нотариусом других лиц, чья профессиональная деятельность не связана с совершением нотариальных действий или предоставлением дополнительных услуг правового или технического характера, связанных с ними;

 

3) в Помещении должна быть приемная комната, рабочие места — отдельная комната для лиц, работающих с частным нотариусом на основании гражданско-правового или трудового договора;

 

4) Помещение должно быть оборудовано бронированными входными дверями, охранной и пожарной сигнализацией с соответствующим подключением, на окнах обязательно устанавливаются средства защиты. Для работы нотариуса с информационными ресурсами Минюста Помещение подлежит оборудованию необходимой компьютерной и аппаратной техникой;

 

5) предусматривается наличие огнеупорного, прикрепленного к стенам или потолку сейфа (для хранения печатей, штампов с заверительными надписями и специальных бланков нотариальных документов), металлических шкафов для хранения архива частного нотариуса (при работе в Помещении двух и более частных нотариусов для хранения архива каждого из них должна быть отведена отдельная комната).

 

Проверки соответствия Помещения требованиям комментируемого Положения проводятся ответственными работниками Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе:

• при регистрации частной нотариальной деятельности;

• в случае смены Помещения;

• при проведении комплексных, целевых или контрольных проверок деятельности нотариуса.

Несоответствие Помещения нотариуса установленным требованиям является основанием для приостановления частной нотариальной деятельности.

 

Приказ вступил в силу 28.04.2007 г.