Появление данного Порядка предусматривает возможность представления страхователем отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме.

 

При этом подача отчетов в электронном виде дает страхователю право не представлять соответствующие отчеты на бумажных носителях.

 

Страхователь, изъявивший желание представлять отчеты в электронной форме, письмом произвольной формы информирует об этом управление ПФУ в районе, городе или районе в городе, где он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. При этом в центр обработки электронных отчетов (далее — Центр) представляется копия данного письма, заверенная собственной печатью, и копия распорядительного документа об определении должностных лиц, которым предоставлено право проставления ЭЦП (электронной цифровой подписи) на электронном отчете.

 

После всего этого Центр заключает со страхователем договор об обслуживании в системе представления электронных отчетов.

 

Оговорено, что электронные отчеты с обязательными реквизитами, в т. ч. с ЭЦП страхователя (его должностных лиц), являются оригиналами, имеют юридическую силу, должны сохраняться (условия определены принятым порядком) и могут использоваться в качестве доказательства в суде или во время рассмотрения споров в досудебном порядке.

 

Кроме того, для электронных отчетов устанавливаются такие же отчетные периоды и сроки представления, как и для соответствующих отчетов в бумажной форме.

Установлено, что Центр принимает отчетность с 9.00 до 22.00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней.

 

При этом в зависимости от времени получения отчета (до 16-ти часов или после 16-ти) квитанция о получении отчета направляется страхователю на протяжении двух часов с момента получения (или в течение двух часов следующего рабочего дня). Датой и временем представления электронного отчета является дата и время, зафиксированные в данной квитанции.

 

Порядком также определены правила, которые следует соблюдать при подаче электронных отчетов.

Постановление вступило в силу 8 мая 2007 года.