В письме от 12.03.2009 г. № 05-31-443 «нетрудоспособный» фонд рассказал, как правильно исправить ошибку.
Как известно, ст. 30 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными по­­гребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III предусмотрена отдельная ответственность страхователя (предприниматель-работодатель, независимо от выбранной системы на­­ло­­гообложения) как за несвоевременную уплату, так и за неполную уплату страховых взносов.
За неполную уплату (начисление) взносов налагается штраф в размере скрытой (заниженной) суммы зарплаты, а в случае повторного нарушения — в трехкратном размере указанной суммы.
За несвоевременность уплаты взносов налагается штраф в размере 50% от суммы надлежащих к уплате страховых взносов.
При самостоятельном выявлении не начисленных и не уплаченных сумм страховых взносов страхователи обязаны сами (п. 5.4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, утвержденной постановлением правления Фонда от 26.06.2001 г. № 16):

• доначислить страховые взносы;
• начислить пеню на всю сумму недоимки за весь период прострочки платежа (пеня рассчитывается исходя из 120% учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки (без учета штрафов) за весь ее срок);
• на протяжении 5 рабочих дней со дня выявления прострочки сообщить в орган Фонда по месту регистрации в письменной форме лично или почтовым отправлением (в письменном уведомлении, в частности, необходимо указать о факте и содержании ошибок; причинах возникновения ошибок; предоставить расчет сумм доначисленных (уменьшенных) взносов и т. д.).

Письменное уведомление о факте выявления ошибки составляется в двух экземплярах и должно содержать следующую информацию:

• наименование страхователя;
• регистрационный код страхователя и идентификационный номер;
• период выявления ошибки;
• содержание ошибки со ссылкой на законодательный (нормативный) акт, согласно которому делаются исправления;
• сумма откорректированных взносов;
• сумма доначисленной пени;
• дата составления уведомления.

Нормативно-правовыми актами (в частности Порядком исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей, утвержденным постановлением правления Фонда от 25.12.2003 г. № 123) предусмотрено освобождение страхователей от ответственности в виде штрафов лишь в случае самостоятельного исправления ошибки и осуществления всех вышеупомянутых действий до начала проверки.