В своем письме от 29.07.2009 г. № 01-14-1582 Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности рассказал о том, как исправлять ошибки в отчетности.
Так, согласно п. 3 Порядка исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей, утвержденного постановлением правления Фонда от 25.12.2003 г. № 123 (далее — Порядок № 123), в случае если страхователь самостоятельно, до начала проверки выявил ошибки, содержащиеся в ранее представленной им отчетности и касающиеся правильности начисления суммы страховых взносов или расходов за счет средств Фонда, он должен принять неотложные меры по исправлению выявленных ошибок. О факте и содержании ошибок необходимо направить письменное уведомление в рабочий орган Фонда по месту учета страхователя. В уведомлении, которое составляется с учетом п. 4 Порядка № 123, должно быть отображено содержание ошибок и предоставлен расчет откорректированной суммы страховых взносов, а при необходимости, пени.
Пунктами 5 и 6 Порядка № 123 установлено, что страхователь при выявлении ошибки, которая повлекла появление задолженности перед Фондом, должен доначислить и уплатить сумму пени, рассчитанную на сумму недоплаты. Пеня исчисляется исходя из 120% учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки (без учета штрафов) за весь ее срок. В случае если существовала задолженность Фонда перед страхователем и сумма такой задолженности превышала сумму выявленной недоимки на момент выявления ошибки, пеня на сумму недоимки не начисляется.
Согласно п. 10 Порядка № 123 страхователь при представлении отчетности в Фонд должен отобразить ошибки прошлых кварталов отчетного года путем корректировки показателей в соответствующих строках текущего отчета.
Ошибки прошлых годов, касающиеся финансовых показателей (о доначисленных или начисленных по ошибке суммах страховых взносов, страховых взносах, доначисленных вследствие излишне начисленных ранее сумм пособия и т. п.), в отчетности отображаются в строке 3.1 таблицы III формы Ф4-ФСС з ТВП.
Кроме того, в случае исправления ошибок в отчетности страхователем самостоятельно штраф в размере 50% суммы надлежащих к уплате страховых взносов, предусмотренный ст. 30 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-ІІІ, не налагается. Также не применяется административный штраф, предусмотренный ст. 165-5 Кодекса Украины об административных правонарушениях.