Нацбанк в своем письме от 09.03.2011 г. № 11-117/982-3354 раскрыл два очень интересных вопроса для предпринимателей, касающиеся документального оформления и учета наличной выручки.
Первый. Как известно, предприниматели осуществляют учет операций с наличкой в книгах учета доходов и расходов (далее — Книга учета) (п. 2.2 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637). То есть отсутствие соответствующей записи в Книге учета о полученной наличности является нарушением, за которое предусмотрен штраф в пятикратном размере от неоприходованной суммы. Поэтому предприниматели должны четко следить за отображением в Книге учета всех наличных операций, ведь штраф нешуточный.
Второй. Предприниматели не ведут кассовой книги (абз. 4 п. 4.2 Положения № 637). Поэтому оприходование налички производится ими в Книге учета без оформления приходных кассовых ордеров. Однако ФЛП должен выдать покупателю документ в произвольной форме, подтверждающий получение денег.