В письме от 08.07.2011 г. № 18517/7/ 16-1517-05 (далее — Письмо № 18517, см. ниже) налоговое ведомство раскрыло свое видение заполнения такого реквизита налоговой накладной, как местонахождение («Местонахождение (налоговый адрес) продавца» и «Местонахождение (налоговый адрес) покупателя»).
Цена вопроса высока: за неправильное оформление реквизитов налоговую накладную могут признать недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Чтобы определиться с терминологией, обратимся к ст. 45 Налогового кодекса Украины, где указано:

• налоговым адресом налогоплательщика — физического лица признается место его проживания, по которому он берется на учет в качестве налогоплательщика в органе государственной налоговой службы;
• налоговым адресом юридического лица (обособленного подразделения юридического лица) является местонахождения такого юридического лица, сведения о чем содержатся в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины.

Так вот, налоговики указывают, что адрес в полях «Местонахождение (налоговый адрес) продавца» и «Местонахождение (налоговый адрес) покупателя» налоговой накладной записывается налогоплательщиком в общеустановленном порядке и должен содержать следующие сведения:

• улица;
• № дома;
• № офиса;
• город (населенный пункт);
• район (если населенный пункт не является райцентром);
• область (если город не является областным центром);
• почтовый индекс.

Важно отметить: ГНАУ указывает, что запись адреса в обратном порядке (то есть сначала — индекс, потом — область, район и т. д.) не может быть основанием для признания недействительной налоговой накладной и основанием для исключения сумм НДС из налогового кредита.
Главное при заполнении адреса, чтобы все сведения о местонахождении покупателя и продавца были полными и соответствовали данным Единого государственного реестра юридических и физических лиц — предпринимателей.
Публикуется на языке оригинала

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ від 08.07.2011 р. № 18517/7/16-1517-05
<…>

Адреса в полях «Місцезнаходження (податкова адреса) продавця» та «Місцезнаходження (податкова адреса) покупця» податкової накладної, форма якої затверджена наказом ДПАУ від 21.12.2010 р. № 969, записується платником податку у загальновстановленому порядку та повинна містити такі відомості: вулиця, № будинку, № офісу, місто (населений пункт), район (якщо населений пункт не є райцентром), область (якщо місто не є обласним центром), поштовий індекс. Загальноприйнятими є також скорочення «вул.» замість «вулиця», «буд.» замість «будинок» тощо. Про зазначене повідомлялося у листі ДПАУ від 06.04.2011 р. № 9497/7/16-1517.
При цьому слід зазначити, що запис адреси в полях «Місцезнаходження (податкова адреса) продавця» та «Місцезнаходження (податкова адреса) покупця» податкової накладної у зворотному порядку не може бути підставою для виключення сум ПДВ з податкового кредиту, якщо така адреса є достовірною, відповідає даним Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб — підприємців та фактичному місцезнаходженню платника податку, а також за умови вірно заповнених всіх інших реквізитів.
Заступник голови комісії з проведення реорганізації ДПАУ,
заступник Голови ДПС України                                                                         С. Лекарь