В письме Минфина от 26.08.2011 г. № 31-08420-07-25/21247 (далее — Письмо № 31) указано о правиле составления одного из обязательных реквизитов первичного документа, предусмотренных ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон № 996), — место составления.
В свою очередь, основанием для отображения хозяйственных операций являются правильно оформленные первичные документы.
Письмо № 31 интересно тем, что некоторые контролирующие органы отказывались признавать первичные документы из-за неправильного указания места их составления, что в свою очередь ведет к «ликвидации» расходов.
Минфин расставил все точки над «і» в данном вопросе, указав: «...при наведении информации о месте составления первичного документа указывается населенный пункт, в котором он составлен. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, где осуществлена хозяйственная операция, нужно указывать соответствующую административно территориальную единицу.
При оформлении первичным документом хозяйственной операции, осуществленной за пределами Украины, также указывается название страны».