Не страшно ошибиться, страшно не знать, как все исправить.
В публикации рассмотрим особенности корректировки сведений в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины по форме № Д4 (далее — Отчет № Д4), который ФЛП-работодатели подают в органы ПФУ.

Ошибки можно разделить по времени их совершения, а также по виду (связанному с начислением ЕСВ или нет). Итак, приступим.

ОШИБКИ ТЕКУЩЕГО ПЕРИОДА

Если предприниматель обнаружил ошибку в Отчете № Д4, то до окончания срока предоставления он имеет право повторно и без последствий заново сдать уже исправленный отчет. Действующим считается последний поданный до истечения предельных сроков представления отчет (п. 5.1 Порядка формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2, далее — Порядок № 22-2).

ОШИБКИ ПРОШЛЫХ ПЕРИОДОВ
1. Корректировка сумм начисленной ранее заработной платы (дохода) и ЕСВ

Ошибка в начислении зарплаты
Согласно пп. 4.3.3 раздела ІV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. № 21-5, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период (в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок), оно включается в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены такие начисления.
Итак, в случае начисления (уменьшения) заработной платы за предыдущие периоды в текущем месяце суммы корректировки отображаются в фонде оплаты труда месяца, в котором проведено их начисление (уменьшение) (соответствующие графы таблиц 1 и 6 Отчета № Д4). То есть в этом случае в отчете за текущий месяц реквизит 10 «Тип начислений» в таблице 6 Отчета № Д4 не заполняется.

Ошибка в начислении ЕСВ
Совсем по другому исправляются ошибки, если же суммы дохода были начислены, но не отображены в отчетности и не включены в базу обложения ЕСВ, что привело к недоплате ЕСВ. Также вполне возможна ситуация, когда в результате допущенной ошибки произошло завышение базы обложения ЕСВ (например, в отчете показана завышенная сумма зарплаты, с которой исчисляется ЕСВ). Все эти ошибки влекут за собой отображение неправильной суммы ЕСВ в отчетности (занижение или завышение). Исправлять эти ошибки необходимо в таблицах 1 и 6 Отчета № Д4.