Продолжение. Начало см. № 10, № 12 газеты «Консультант частного предпринимателя» за 2012 год

Как известно, на наемных работников, которые получают наличку, необходимо заводить отдельную Книгу учета доходов и расходов (далее — Книга) (утверждена приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1025, далее — Приказ № 1025). В этом номере рассмотрим нюансы, связанные с ведением книг наемными работниками, а также связь между предпринимательской Книгой и Книгой работника.
Итак, если у предпринимателя есть работник, который принимает наличные средства от покупателей, на него должна быть оформлена  Книга (прошнурована, пронумерованы страницы) и зарегистрирована в налоговом органе.

ВЕДЕНИЕ КНИГ РАБОТНИКАМИ
На каких работников следует заводить Книгу и как это оформить

В Книге для работников указывается адрес торговой точки; фамилия, имя, отчество наемного лица и предпринимателя-работодателя; регистрационный номер их учетной карточки налогоплательщика (то есть индивидуальный налоговый номер), при его отсутствии — серия и номер паспорта (для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия номера, уведомили об этом соответствующий орган ГНС и имеют отметку в паспорте). Иными словами, каждая Книга работника имеет четкую привязку к конкретному лицу и месту продажи. Приказ № 1025 не предусматривает применения Книги в другом месте или же другим работником.
Внимание! Книга ведется не на всех работников, а только на тех, которые осуществляют операции с наличностью. Например, Книга не нужна для охранников, грузчиков и т. п.
То есть, для того чтобы предпринимателю не заводить кучу Книг, он должен четко определить, кто может получать наличность от покупателей.

Заполнение граф Книги работника

Наемные лица заполняют в своей Книге только три графы.