Как Вы знаете, с 01.01.2015 г. кардинально изменилось ЕСВ-законодательство.
В этой связи в форму № Д4, которая ежемесячно подается работодателями, необходимо оперативно внести соответствующие изменения.
Однако этого госорганы пока не сделали. Чтобы спасти ситуацию, Пенсионный фонд Украины в письме от 12.02.2015 г. № 4244/05-10 (далее — Письмо № 4244) разъяснил, как заполнять таблицу 6 формы № Д4 в случае, если работнику начислили зарплату, которая меньше минимальной.
Итак, приведем пример из Письма № 4244.
Условия: работник находился в трудовых отношениях полный календарный месяц (январь 2015 года) и ему насчитали заработную плату 609,00 грн., то есть меньше минимального размера (работал на условиях неполного рабочего времени). Сумма, на которую плательщик в таком случае начисляет ЕСВ «сверху» = 1 218,00 грн. При этом в таблице 6 формы № Д4 отображаем:

• реквизит 15 «Количество календарных дней пребывания в трудовых/ГП отношениях на протяжении отчетного месяца» — 31 день;
• реквизит 17 «Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (итого с начала отчетного месяца)» — 609,00 грн.;
• реквизит 18 «Сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» — 609,00 грн.;
• реквизит 19 «Сумма удержанного единого взноса за отчетный месяц (из заработной платы/дохода)» — 21,92 грн. (ЕСВ «снизу»).

Все другие реквизиты таблицы 6 формы № Д4 заполняются в общем порядке.
Начисление ЕСВ по новым правилам для работников, у которых начисленная зарплата меньше минимальной, повлияет на заполнение таблицы 1 формы № Д4, поскольку именно в таблице 1 отображаются суммы начисленного за отчетный период ЕСВ.
На основании вышеуказанных данных (зарплата за январь 2015 года = 609,00 грн.) приведем порядок заполнения «самых интересных» строк в таблице 1 формы № Д4, а именно:

• в строке 1.1 — фактическую сумму начисленной заработной платы, то есть 609,00 грн.;
• в строке 2.1.1 — 1 218,00 грн., то есть минимальный размер заработной платы;
• в строке 3.1.1 — 447,74 грн. (1 218,00 грн. х х 36,76% (условно));
• в строке 4.1.1 — 609,00 грн.;
• в строке 5.1 — 21,92 грн. (609,00 грн. х х 3,6%).

Кстати, налоговики в письме от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17 проанализировали и привели примеры относительно расчета ЕСВ в самых популярных случаях, когда месячная база начисления меньше минимальной заработной платы (детальнее см. на стр. 15–17 текущего номера).
Итак, в случае если лицо находилось в трудовых отношениях на протяжении отчетного месяца и его заработная плата составляет меньше минимального размера, то:

• ЕСВ «снизу» удерживается из фактической суммы заработной платы;
• ЕСВ «сверху» начисляется на минимальный размер заработной платы.