ГФСУ в письме от 11.03.2015 г. № 5084/6/99-99-17-03-03-15 рассмотрела вопрос обложения ЕСВ зарплаты (доходов) работникам, которые часть месяца или полный месяц получали пособие по временной нетрудоспособности.

Ситуация 1: для работника (по основному месту работы), который находился на больничном полный месяц, в котором сумма начисленного больничного меньше минимального размера заработной платы.
ЕСВ «сверху» = Размер минимальной зарплаты (установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата) х Ставка ЕСВ = 1 218,00 (действует до 01.12.2015 г.) х 33,2%.

Ситуация 2: для работника (по основному месту работы), который отработал часть месяца, а другую часть находился на больничном. При этом общая сумма начисленного дохода (совокупная сумма зарплаты за отработанное время и больничного) не превышает размера минимальной заработной платы.
Сумма ЕСВ «сверху» рассчитывается так:
ЕСВ («сверху» с «больничных») = Сумма пособия по временной нетрудоспособности х х Ставка ЕСВ (33,2%);
ЕСВ («сверху» по заработной плате) = [Размер минимальной заработной платы (установленной законом на месяц, за который начисляется зарплата) – Сумма пособия по временной нетрудоспособности за этот месяц] х Ставка ЕСВ (в соответствии с классом профессионального риска производства работодателя).

Ситуация 3: для работника (по основному месту работы), у которого начало и окончание больничного выпадают на разные месяцы.
ЕСВ в месяце начала больничного начисляется за фактически отработанное время, так как общая сумма дохода еще неизвестна (сумма больничных будет определена после предоставления листка нетрудоспособности).
Если после распределения больничного (суммы пособия по временной нетрудоспособности относятся к тому месяцу, за который они начислены) общий доход за месяц составляет менее минимального размера, возникает потребность за прошлый месяц (месяцы) доначислить ЕСВ исходя из минимальной заработной платы (установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата).

Внимание: во всех указанных случаях удержание ЕСВ («снизу») с доходов наемного работника осуществляется с фактически начисленной заработной платы.