Нацбанк Украины в письме от 16.04.2015 г. № 50-01015/25464 рассмотрел вопросы, связанные с кассовыми операциями частных предпринимателей, и сделал ряд выводов.
1. ФЛП не оформляют кассовые операции приходными и расходными кассовыми ордерами (п. 3.10 главы 3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, далее — Положение № 637).
2. Предприниматели не ведут кассовую книгу (п. 4.2 главы 4 Положения № 637).
3. Отсутствие записи в Книге учета о полученных предпринимателем (как на общей системе, так и единщиком) наличной выручки является ее неоприходованием. В свою очередь, за неоприходывание (неполное и/или несвоевременное) в кассах налички предусмотрен штраф — в пятикратном размере от неоприходованной суммы (ст. 1 Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.95 г. № 436/95).
Если ФЛП применяет РРО, то он проводит сумму через РРО (выдает фискальный чек), делает запись в КУРО.
4. Пунктом 1.2 Положения № 637 определено, что «касса — это помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов». При этом для предпринимателей в Положении № 637 не приведены требования относительно обеспечения надлежащего обустройства кассы и надежного хранения наличных средств в ней.