Постановлением Кабинета Министров Ук­ра­ины от 17.06.2015 г. № 413 (далее — Постановление № 413) утверждена форма Уведомления о приеме работника на работу (далее — Уведомление), а также порядок его подачи.

Приведем основные моменты, связан­ные с подачей Уведомления.

1. Уведомление подается в фискальную службу по месту регистрации и уплаты ЕСВ.

2. Уведомление подается до начала работы работника по заключенному трудовому договору. В свою очередь, если между работником и ФЛП заключен трудовой договор, это не означает, что он сразу же начинает действовать и работника допустили к работе. Пока отсутствуют официальные разъяснения, поэтому, учитывая существование немалых штрафов, Уведомление безопаснее подавать за день (или за несколько дней) до заключения трудового договора с работником.

Отдельно отметим, что в форме Уведомления (графа 7 и 8) необходимо указывать реквизиты приказа/распоряжения (дата и номер) о приеме работника на работу. Поэтому, кроме заключения трудового договора с работником, предпринимателю следует допол­нительно оформлять приказ/распоряжение.

Таким образом, договор и приказ/распоряжение о приеме на работу следует оформлять до приема работника на работу с указанием даты приема следующим днем (или через день или более).

3. ФЛП может подать отменяющее Уведомление. По мнению редакции, его следует подавать в двух случаях:

• в случае отмены ошибочной информации, то есть, если работодатель допустил ошибку при заполнении Уведомления. Относительно такого работника сначала нужно подать «отменяющее» Уведомление (с неправильными данными), а потом «начальное» (с правильными сведениями);
• в случае если трудовые отношения не состоялись. Работодатель отменяет информацию о работнике, с которым так и не состоялись трудовые отношения. Например, работник не пришел на работу или в течение дня передумал работать у ФЛП.

4. Штрафы и ответственность
Ст. 24 КЗоТ фиксирует два условия, которые следует выполнить до допуска работника к работе:

• заключить трудовой договор в письменной форме;
• представить Уведомление в фискальную службу.

В ст. 265 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КоАП) предусмотрены разные штрафы за нарушение норм трудового законодательства.

Систематизируем их в Таблице (см. на следующей странице).