Как известно, у работодателя есть обязанность индексировать зарплату. Вместе с тем в последнее время инфляция растет небывалыми темпами. Поэтому у работодателей растут расходы не только на оплату труда (в части сумм индексации), но и на все «зарплатные» налоги. То есть на суммы индексации нужно в общепринятом порядке начислить ЕСВ «сверху» и удержать НДФЛ, военный сбор и ЕСВ «снизу».

Напомним, избежать индексации (до трех месяцев) поможет увеличение зарплаты, сумма повышения которой больше или равна сумме расчетной индексации.

Если зарплату повысить на сумму, которая меньше, чем положенная в таком месяце индексация, то придется начислять индексацию с учетом суммы повышения. То есть определить фиксированную сумму индексации, которая равна разнице между расчетной индексацией и суммой повышения зарплаты.
Добавим, что в любом случае месяц повышения зарплаты становится базовым, а именно: тем, по которому определяют величину прироста индекса потребительских цен (то есть коэффициентом индексации) в текущем месяце.

Однако одно только повышение зарплаты не принесет экономии, поэтому далее поговорим о более действенных методах.

Первый метод — уволить и снова принять работника.

Если так поступить подобным образом, то с момента приема работника индексация будет рассчитываться «с нуля» без учета старых индексов инфляции. Базовым месяцем станет месяц, предшествующий приему на работу.

Например, за июль 2015 года сумма текущей индексации для работника составила 437,26 грн. (35,9%) (базовый месяц — январь 2015 года). 31 июля 2015 года Вы его увольняете, а в августе — принимаете обратно. Базовым месяцем становится июль 2015 года, а значит, в августе 2015 года зарплату индексировать не нужно (коэффициент для индексации равен 0). Если бы работника не уволили, то сумма индексации за август была бы также 437,26 грн. (35,9%).

Однако минус данного метода в том, что работник может не захотеть пойти на это. Например, подумает, что Вы нашли удобный предлог, чтоб от него избавиться. Или не захочет, чтобы в его трудовой книжке стояла запись о увольнении­приеме. Будет считать, что это негативно скажется при поступлении на новую работу. Что подумает новый работодатель о причинах резкого увольнения и приема? Поверят ли работнику?

Если же работник согласится, то ему следует написать заявление об увольнении по собственному желанию согласно ст. 38 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ).

При этом сделать это нужно за две недели до планируемой даты увольнения. Ускорить процесс может уважительная причина. Затем, по прошествии небольшого срока, например, недели после увольнения, этот же работник опять может написать заявление о приеме на работу.

Работодателю следует внимательно подойти к документальному оформлению данного метода, а именно:

• оформлять приказы об увольнении и приеме на работу;
• сделать соответствующие записи в трудовой книжке (если работник устраивается по основному месту работы);
• отразить информацию об увольнении и приеме на работу в ф. № 1ДФ и ЕСВ-­отчете (форма № Д4);
• подать дополнительно Уведомление о приеме работника на работу;
• снять с регистрации трудовой договор при увольнении работника (если он был заключен до 01.01.2015 г.);
• заключить новый трудовой договор в письменном виде (его не нужно регистрировать в службе занятости).

К недостаткам данного метода можно отнести  следующий момент. Если у работодателя много работников, то для проверяющих будет подозрительна ситуация, когда все работники сначала уволились, а потом снова были приняты на работу. Хотя с другой стороны, если есть согласие работников, которое документально зафиксировано заявлениями об увольнении и приеме на работу, то к работодателю, по идее, не должно быть претензий.

Несмотря на множество недостатков, в этом методе есть большой плюс — большая экономия на зарплате и налогах.

Обратите внимание! Фокус с приемом­увольнением лучше всего применить один раз, чтобы «обнулить счетчик». Далее, чтобы  избегать индексации, используйте третий метод (см. ниже). А частые увольнения­приемы могут вызвать вопросы у инспекции по вопросам труда и налоговиков.

Плюсы

• 1. Можно существенно сэкономить на суммах индексации и «зарплатных» налогах.

Минусы

• 1. Следует получить согласие работника.
• 2. Работника придется вначале уволить, а потом принять. Данные факты нужно отразить в отчетности (ф. № 1ДФ и ЕСВ­отчет по форме № Д4). Также нужно подать Уведомление о приеме работника на работу.
• 3. Нужно четко и правильно документально оформить увольнение и прием.
• 4. Проверяющие могут не поверить в данный маневр, поэтому если Вы на его решитесь, документы должны быть оформлены так, чтобы «комар носа не подточил».